Adminisztrációs Koordinátor Debrecen

Adminisztrációs Koordinátor
Debrecen
Hajdú-Bihar megye, Debrecen

Csatlakozz hozzánk Adminisztrációs Koordinátorként! Szervezett és proaktív szakember vagy, aki sokrétű és kihívásokkal teli munkakörre vágyik? Dinamikus csapatunkba Adminisztrációs Koordinátort keresünk, aki felelős lesz az irodai feladatokért és a rendezvények szervezésért!

Feladatok

Adminisztratív feladatok

Napi irodai működés felügyelete, gördülékeny munkavégzés biztosítása

Irodaszerek beszerzési tervének kezelése, készletszint optimalizálása és költségkontroll

Rendszeres eszközleltár és ellenőrzés biztosítása

Munkahelyi tisztaság, létesítménykarbantartás felügyelete Munkavállalók támogatása

Munkahelyi étkezési szolgáltatások menedzselése és azzal kapcsolatos munkavállalói visszajelzések kezelése

Munkavállalók szállásával kapcsolatos adminisztráció kezelése

Céges járművek hatékony ütemezése és költséggazdálkodása

Munkahelyi telefonok és SIM-kártyák nyilvántartása

Fogadások és rendezvényszervezés

Külső és belső fogadások szervezése és agenda tervezés

Vállalati események, csapatépítők és éves rendezvények lebonyolítása

Helyszíni előkészületek és eseményeken történő támogatás biztosítása Irányelvek fejlesztése és betartatása

Adminisztrációs szabályzatok kidolgozásában és frissítésében való közreműködés

Hatékonyságértékelés és fejlesztési javaslatok kidolgozása

Vállalati szabályzatok betartásának biztosítása Posta és dokumentumkezelés

Beérkező és kimenő küldemények kezelése, dokumentáció nyilvántartása

Adminisztratív dokumentumok rendszerezése és visszakeresési támogatás más osztályok számára

Külső kapcsolattartás

Kapcsolattartás hatóságokkal, engedélyek és éves jelentések kezelése

Beszállítókkal való együttműködés, szerződéskezelés és számlázási ügyek intézése

Kapcsolatok építése iparági szervezetekkel és külső partnerekkel

Elvárások

Releváns területen szervezett felsőfokú diploma

Minimum 3 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat

Magas szintű angol írásbeli és szóbeli készség

Magabiztos MS Office használat és kiváló szervezőkészség

Amit ajánlunk

Stabil és támogató munkakörnyezet

Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek

Versenyképes fizetés

Ha precíz és lendületes vagy, szeretsz rendszerezni és koordinálni, akkor várjuk jelentkezésed a "Jelentkezem" gombra kattintva!