Asszisztens Budapest

Asszisztens
Budapest
Budapest, Hungary

A Fővárosi Önkormányzati Rendészeti Igazgatóság felvételt hirdet asszisztens munkakör betöltésére, határozatlan idejű munkaviszonyba, teljes munkaidőre.

Feladatok:

Az illetékes osztály feladat-és hatáskörébe tartozó iratkezelési és adminisztrációs feladatok ellátása. A vezető munkájának közvetlen támogatása, segítése. A szervezeti egységhez be-és kimenő levelezéssel kapcsolatos feladatok elvégzése, a telefonhívások, e-mailek kezelése. Végzi a vezető által igényelt információk összegyűjtését, levelek, jelentések leírását diktálás vagy kézirat alapján. Figyeli az osztályon felhasználásra kerülő iroda- és számítástechnikai kellékanyagok fogyását és intézi azok megrendelését. Nyilvántartja az osztály dolgozóinak szabadságát, havi rendszerességgel lejelenti a bérszámfejtés felé.  

Jelentkezési feltételek:

• magyar állampolgárság,
• cselekvőképesség,
• büntetlen előélet,
• Középiskola/gimnázium, érettségi,
• Magas szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete.

Elvárt kompetenciák:

• terhelhetőség
• megbízhatóság
• jó kommunikációs és problémamegoldó készség
• szabálykövető magatartás

Előnyt jelent:

• ECDL vizsga
• közigazgatásban hasonló területen szerzett gyakorlat
• POSZEIDON iktatórendszer felhasználói szintű ismerete
• JDolber program jelenlét moduljának ismerete és használata
• Hasonló munkakörben szerzett legalább 1-3 év tapasztalat

Munkavégzés helye: 1054 Budapest, Akadémia utca 1.

Munkarend: 4 napos

A jelentkezéseket az asszisztens tárgy megjelölésével a humanszolgalat@fori. hu e-mail címre várjuk 2025. február 28-ig.