Asszisztens/műszaki asszisztens (országos) Budapest

Asszisztens/műszaki asszisztens (országos)
Budapest
Budapest, HU

Az Építési és Közlekedési Minisztérium 2022. május 24-én kezdte meg működését Építési és Beruházási Minisztérium néven.

Fő feladatai: az állami beruházások, építésgazdaság, építésügyi szabályozási és építésgazdasági ügyek, településfejlesztés és településrendezés, településkép védelme, területrendezés, kulturális örökség védelme.  A  közlekedési ágazat vonatkozásában többek között előkészíti a közúti, a légi, a vasúti és a vízi közlekedésre vonatkozó jogszabályokat, valamint irányítja, szervezi, összehangolja a közlekedési hálózati infrastruktúra fejlesztését.

A Minisztérium fő céljai között szerepel egy olyan új struktúra kialakítása, mely képes magasabb sebességre kapcsolni az ország építését, valamint hatékonyabbá tenni a beruházások megvalósulását, illetve helyzeti előnyhöz juttassa a magyar építészeket és a magyar tulajdonú vállalatokat.

Az adatkezeléssel kapcsolatos információk és a nyilatkozattételhez szükséges sablon elérhető a honlapunkon.

A besorolás, az illetmény, valamint egyéb juttatások megállapítása, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény, valamint az Építési és Közlekedési Minisztérium Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2024. (V. 9. ) ÉKM KÁT utasításban foglaltak alapján történik.

• A főosztály napi munkájának támogatása.
• A főosztály iratainak szakszerű kezelése, iktatóprogram (Poseidon) napi szintű használata.
• A főosztály tevékenységének szervezés-technikai segítése, programok nyilvántartása és szervezése (együttműködve más szervezeti egységekkel).
• Időpontegyeztetés, partnerekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon keresztül, valamint elektronikus úton.
• Tárgyalások, rendezvények előkészítése, tárgyaló partnerek fogadása.
• A főosztály kérésére egyszerűbb műszaki, szakmai anyagok, beszámolók, felkészítők összeállítása a főosztály feladatait illetően.
• A főosztály egyeztetéseiről eseti jelleggel emlékeztető, jegyzőkönyv összeállítása, elkészítése, kiadott feladatok végrehajtásának elindítása, határidők ellenőrzése.
• E-mailek, levelezés, telefonhívások kezelése;
• Irodai adminisztráció, dokumentumok és nyilvántartások naprakész vezetése, dokumentumok továbbítása.
• Dokumentumkészítési feladatok (Microsoft Word, Excel alkalmazásával).
• Országosan több városban keressük leendő munkatársunkat: Debrecen, Békéscsaba

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

 

• büntetlen előélet
• cselekvőképesség
• magyar állampolgárság
• erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

 

• legalább középfokú (műszaki) végzettség

Egyéb pályázati feltételek meghatározása:

 

• számítógépes felhasználói ismeretek (Microsoft Office, Outlook, Internet)
• építőipari irányultság, közlekedési infrastruktúra fejlesztés terén, továbbá a közigazgatásban szerzett tapasztalat előny
• magas fokú gépelési tudás
• rugalmasság, terhelhetőség, jó alkalmazkodó képesség
• jó szervező, kommunikációs és problémamegoldó készség
• gyakorlatias feladatértelmezés
• pontos, precíz, igényes munkavégzés
• megbízhatóság, lojalitás
• stressztűrő képesség

• határozatlan idejű kormányzati szolgálati jogviszonyt,
• stabil munkakörnyezetet,
• fiatalos, lendületes csapatot,
• kihívásokkal teli feladatkört,
• fejlődési lehetőséget,
• béren kívüli juttatást.