Beszerzési asszisztens Budapest

Beszerzési asszisztens
Budapest
Budapest, HU

,

• A beszerzési feladatok során keletkezett dokumentáció kezelése, dokumentummenedzsment rendszerben (Box) történő adat és dokumentumrögzítés
• A beszerzési osztály adminisztratív támogatása (Pl. : adatszolgáltatás koordinálása)
• Beszállítói lista rendszeres karbantartása, nyomon követése
• Szállítókkal való kapcsolattartás, megrendelési, szállítási, teljesítési és reklamációs ügyekben
• Folyamatos együttműködés a belső osztályokkal
• Rendszeres riportkészítés, valamint adat- és költségelemzési feladatok ellátása
• Ajánlatkérési folyamatokban történő aktív részvétel
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézési feladatok
• Szervezési feladatok (értekezlet, megbeszélés stb. )
• Adatrögzítési feladatok ellátása, nyilvántartások, kimutatások készítése
• Meeting minutes írása értekezletek során
• Céges prezentációk készítése
• Szállítási határidők figyelemmel kísérése
• Kisebb beszerzések bonyolítása

• Kommunikációs színtű angol nyelvtudás (főleg írásban)
• Felsőfokú (gazdasági) végzettség előny 
• Önálló, pontos, precíz munkavégzés
• Magabiztos számítógép felhasználó,  kiváló Word, Excel, Outlook ismeret
• Irodai adminisztrációban és a pozícióhoz tartozó feladatokban szerzett legalább 1-2 éves tapasztalat
• Beszerzési területen szerzett tapasztalat előny!
• Kiváló kommunikációs- és kezdeményező készség
• Felelős, megoldásfókuszú, eredményorientált beállítottság
• Erős adatelemzői képesség
• Csapatmunka és együttműködés

• Navision rendszerben szerzett tapasztalat

• Stabil, multinacionális létesítményüzemeltetési szolgáltató cég
• Jó hangulatú fiatalos, támogató csapat
• Kellemes családias munkahelyi légkör
• Önállóság
• Tanulási, fejlődési lehetőség