Dokumentumkezelési munkatárs Tiszaújváros

Dokumentumkezelési munkatárs
Tiszaújváros
Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Tiszaújváros

Dokumentumkezelési munkatárs

A munkakör célja:

A vonatkozó jogszabályok és a MOL Nyrt. , valamint a MOL Petrolkémia Zrt. dokumentumkezelésére vonatkozó irányelveinek megfelelően végzi a tervtár működtetésével összefüggő feladatokat annak érdekében, hogy a társaság, illetve a szolgáltatást igénybe vevő más, szerződött partnerek szabályozott formában juthassanak tervtári dokumentációhoz és információhoz.

Fő felelősségek és feladatok:

Kialakítja és fenntartja a Poliol üzemhez kapcsolódó szakmai dokumentumok tervtári rendjét.

Kezeli a beérkezett műszaki dokumentációkat, azokat nyilvántartásba veszi, szükség szerint digitalizálja, archiválja.

Kezeli a beérkező igényeket, kiadja és visszavételezi a kért dokumentumot, az igénylők részére tájékoztatást nyújt adott tervtári dokumentum kapcsán. Elvégez valamennyi, adatmozgással járó adminisztrációs feladatot a tervtári dokumentumkezeléshez tartozó nyilvántartásokban.

Az elektronikusan képződött állományt feltölti a tervtári adatbázisba, a hiányzó dokumentumok pótlása érdekében megteszi a szükséges lépéseket.

Működési területén szakmai támogatást nyújt a MOL Nyrt. szervezeteinek. Legjobb tudása szerint fenntartja az ügyfél elégedettséget. A szolgáltatás határidejére, a teljesítés minőségére vagy egyéb tényezőkre beérkező panaszokat rögzíti, ezekről soron kívül tájékoztatja a vezetőjét. Ugyanakkor feltárja a panasz okát, javaslatot tesz hasonló panasz későbbi elkerülésére és visszajelez a bejelentőnek.

Javaslatot tesz az tervtári szolgáltatás fejlesztésére a változó igények alapján. Figyelemmel kíséri a MOL Nyrt. , valamint az MPK Zrt. vállalati belső szabályzatait, melyek feladatai ellátásához szükségesek. Közreműködik a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítésében.

Amennyiben szükséges, helyettesíti a tiszaújvárosi telephelyen létesített Dokumentumtárakban, illetve a digitalizációs projektcsapatban távollévő munkatársait és helyszíni jelenlétet biztosít a szükséges helyszíneken.

A pozíció betöltésének feltételei:

Középfokú végzettség.

1 év szakmai tapasztalat ügyviteli/irattári területen.

MS Office, dokumentumkezelő rendszerek ismerete.

Precizitás, monotonitástűrés.

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.