Dokumentumkezelési munkatárs MOHU Budapest

Dokumentumkezelési munkatárs MOHU
Budapest
Budapest, HU

Dokumentumkezelési munkatárs MOHU  Munkakör célja: A dokumentumkezelési munkatárs biztosítja a dokumentumok és küldemények hatékony kezelését a vonatkozó jogszabályok, valamint a MOL Nyrt. és a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. irányelveinek megfelelően. Célja, hogy a társaság és szerződött partnerei szabályozott formában teljesíthessék a küldemények fogadására, továbbítására és az iratok megőrzésére vonatkozó kötelezettségeiket, illetve a hatósági és felhasználói adatszolgáltatásokat maradéktalanul biztosítsa.   Feladatok: A papír alapú és elektronikus dokumentumok kezelése, digitalizálása, és rendszerezése. Küldemények átvétele, érkeztetése, vonalkóddal ellátása, és elektronikus rendszerben történő továbbítása. Postázási, borítékolási feladatok, futárszolgálat koordinálása. Adatvédelmi és biztonsági előírások betartása. Szakmai támogatás nyújtása partnereknek és kollégáknak, ügyfélpanaszok kezelése. Adatszolgáltatás előkészítése a hatóságok részére.   Elvárások: Végzettség: középfokú végzettség. Szakmai tapasztalat: 1-3 év ügyviteli, irattári vagy küldeménykezelési tapasztalat, nagyvállalati környezetben szerzett gyakorlat előny. Készségek: Önállóság és eredményorientált munkavégzés Kiváló kommunikációs és együttműködési készség Ügyfélközpontú szemlélet Precizitás Monotonitástűrés MS Office (Excel, Word, Access) használata, dokumentumkezelő rendszerek ismerete (pl. CRM). Előnyt jelenthet: középfokú angol nyelvtudás.