Executive & Office Asszisztens Budapest

Executive & Office Asszisztens
Budapest
Budapest, Hungary

Cégleírás / Organisation/Department

Partnerünk, egy elismert pénzügyi szolgáltató vállalat, Office & HR koordinátor munkatársat keres, aki felsővezetői asszisztenciát nyújt, támogatja a HR adminisztratív folyamatait és biztosítja az iroda zökkenőmentes működését. Ez a pozíció ideális választás egy precíz, proaktív és szervezett szakember számára, aki tapasztalattal rendelkezik irodai koordinációban, HR adminisztrációban és vezetői támogatásban.

Pozíció leírása / Job description

• Felsővezetői asszisztencia, beleértve a helyi és csoportszintű CEO-k külföldi utazásainak szervezését

• HR adminisztrációs feladatok támogatása, belső nyilvántartások kezelése

• Csapatépítő események szervezésében való aktív részvétel

• Irodai működés koordinálása: készletek ellenőrzése, beszerzések intézése, dokumentumok rendszerezése

• Tárgyalók foglalásának koordinálása, szükséges előkészületek biztosítása

• Gépjármű-flotta adminisztráció kezelése

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása

Elvárások / Requirements

✅ 2-3 éves tapasztalattal rendelkezel hasonló területen
✅ Erős szervező- és problémamegoldó készségeid vannak
✅ Magabiztosan használod az MS Office programokat és egyéb adminisztratív eszközöket
✅ Középfokú angol nyelvtudásod van (írásban és szóban egyaránt)
✅ Precíz és strukturált munkavégzés jellemez

Amit kínálunk / Offer

? Helyszín: Budapest (irodai munkavégzés)
? Juttatások: Versenyképes fizetés + éves bónusz + egyéb juttatások
? Munkakörnyezet: Stabil és elismert pénzügyi szolgáltató vállalat, támogató és professzionális légkörrel
? Fő fókusz: Vezetői asszisztencia, HR adminisztráció és irodai működés koordinálása