![Állás, munka, álláskeresés, önéletrajz minta | Cvonline.hu](/img/partneri/cvonline.jpg)
Executive Asszisztens
Családias cég, hosszú távra keres a XI. kerületbe olyan Asszisztens munkatársat, aki a cégen belül felmerülő adminisztratív és koordinációs feladatok mellett projekteket is szívesen vinne önállóan.
Feladatok:
Adminisztrációs Igazgató/ Cégvezető munkájának támogatása
Cég működésével kapcsolatos szolgáltatásokra vonatkozó ajánlatok bekérése, javaslattétel a megfelelő kiválasztására
Üzleti adminisztráció bármely területével kapcsolatos projekt feladatok támogatása, koordinációja
Szerződések tartalmának ellenőrzése , előkészítése, módosítása, nyilvántartása
Szabályzatok aktualizálása és adminisztrációja
Compliance-al kapcsolatos koordinálási, ellenőrzési és adminisztratív feladatok ellátása
Kapcsolattartás, együttműködés az üzemeltetéssel és a cég működéséhez kapcsolódó szolgáltatókkal
Beérkező számviteli bizonylatok ellenőrzése, iktatása, rendszerezése, könyvelésre való előkészítése, szkennelése, archiválása
Költségelszámolások és számlákhoz tartozó mellékletek begyűjtése és ellenőrzése
Beruházások adminisztrációja az SAP-ban, ezek nyilvántartása
Tárgyi eszközökkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások naprakész vezetése
Irodaterületek, berendezések karbantartásának felügyelete
Beszerzések lebonyolítása
Kapcsolattartás a pénzügyhöz kapcsolódó szolgáltatókkal felmerülő problémák kezelése
Számviteli bizonylatok kiállítása projekt és bónuszmegállapodások alapján
Riportok, jelentések készítése információk gyűjtésével és elemzésével
Irodai gyakornokok felügyelete, betanítása adminisztratív jellegű feladatok elvégzésére
Elvárások:
Felsőfokú végzettség, gazdasági vagy üzleti adminisztráció területén
Minimum 3-5 év üzleti adminisztrációs területen, felsővezetői asszisztenciában, projektmenedzsmentben szerzett szakmai tapasztalat
Aktív, középfokú angol nyelvtudás
Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
Precíz, pontos, határidőre történő munkavégzés
Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség
Proaktivitás, önállóság, lényeglátás, megbízhatóság
Amit ajánlunk:
Versenyképes juttatási csomag
Cafeteria
Medicover egészségbiztosítás
Izgalmas projektek, szakmai kihívások
A friss munkaajánlatra Ön elsőként jelentkezhet!
-
Az iMunka.hu alkalmazásával a munkakeresés miért hasznos?
Naponta új állásajánlatok A munkák széles skálájából választhat: Célunk, hogy a lehető legszélesebb választékot kínáljuk Értesítés e-mailben az új ajánlatokról Legyen az első, aki válaszol az új állásajánlatokra Összes állásajánlat egy helyen (munkaadók, ügynökségek és egyéb portálok ajánlatai) Az álláskeresők számára minden szolgáltatás ingyenes Segítünk új állást találni