HATÓSÁGI ÜGYVITELI REFERENS Budapest

HATÓSÁGI ÜGYVITELI REFERENS
Budapest

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Általános ügyviteli és iratkezelési feladatok Nemzetközi együttműködésből adódó feladatok ellátása A belföldi és külföldi partnereknek tájékoztatás, felvilágosítás adása mind írásban, mind szóban Kapcsolattartás nemzetközi iparjogvédelmi szervezetekkel A szakterületen kezelt számlák adminisztratív feladatainak ellátása Pályázati feltételek, jogállásból fakadó jogszabályi követelmények: Magyar állampolgárság Cselekvőképesség Büntetlen előélet Elvárt végzettség/képesítés: Felsőoktatásban (egyetem, főiskola) szerzett rendszerszervezői végzettség Felsőoktatásban (egyetem, főiskola) szerzett államigazgatási végzettség Felsőoktatásban (egyetem, főiskola) szerzett informatikus könyvtáros végzettség Egyéb pályázati feltétel meghatározása: Számítógépes programok (MS Office, Windows, Excel) felhasználói szintű alkalmazása. Elvárt nyelvtudás (idegennyelv megnevezése): Angol, B2 (középfok), Komplex vizsga (C) Pályázat elbírálása során előnyt jelent: A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat? Nem A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat? Nem Egyéb pályázati előnyök: Ügyviteli üzleti folyamatok fejlesztésében szerzett szakmai tapasztalat Informatika rendszerek bevezetésében szerzett tapasztalat. ELO iratkezelési program ismerete SAP pénzügyi program ismerete közigazgatásban hatósági területen szerzett tapasztalat, német nyelvből társalgási szintű nyelvtudás, vagy francia nyelvből társalgási szintű nyelvtudás, vagy Iparjogvédelem területén szerzett tapasztalat A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák: Eljárásrendi ismeretek (ügyintézői) Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői) Szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás (ügyintézői) Digitális és IKT kompetenciák (ügyintézői) Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb) A Hivatali munka előnyei: Cafeteria, Budapest bérlet, Elhivatott, segítőkész kollégák, Stabil, kiszámítható munkahely, Belváros közeli lokáció, jó megközelíthetőség, Próbaidőt követően lehetőség törzsidős munkavégzésre, Jelentős szakmai fejlődési lehetőség (iparjogvédelemmel kapcsolatos képzések a Hivatal költségén), Változatos feladatok, Hazai és nemzetközi szakmai kapcsolatépítési lehetőség, Korszerűen felszerelt irodák A pályázat benyújtásának határideje: 2025. 03. 14. 00:00 A pályázat elbírálásának módja: Az előzetesen kiválasztott Pályázók személyes interjún vesznek részt. A pályázat elbírálásának határideje: 2025. 03. 24. 00:00 Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025. 04. 01. Betöltendő állás szakmacsoportja: Kormányhivatali Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit. ) Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, Általános (hivatali), Teljes munkaidő Munkavégzés helye: Budapest Álláshirdető szervezet bemutatása: A pozícióval kapcsolatban bővebb felvilágosítást Jancskár Judit osztályvezető (tel: +36 1 474-5953) ad. A pályázatot a hoo@hipo. gov. hu e-mail címre kérjük megküldeni. Jogállásról, illetményről és juttatásokról a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény és az SZTNH Közszolgálati Szabályzata tájékoztat. Adatkezelés: A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala álláspályázatokkal kapcsolatos adatkezelési tájékoztatója az alábbi oldalon érhető el: https://www.sztnh. gov. hu/sites/default/files/gdpr_allaspalyazat. pdf. Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben további tájékoztatás kérhető az adatvedelem@hipo. gov. hu e-mail címen. A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb. ): Próbaidő: 6 hónap. A kinevezés feltétele a három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány beszerzése. Ha az utolsó foglalkoztatási jogviszony a 2018. évi CXXV. törvény a kormányzati igazgatásról szóló (továbbiakban Kit. ) törvény hatálya alá tartozó kormányzati szolgálati jogviszony volt, a Kit. 117. § (8) bekezdése értelmében újabb kormányzati szolgálati jogviszony 3 éven belül nem létesíthető. www.sztnh. gov. hu. A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok: Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz Végzettséget/képzettséget igazoló okirat Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata Jelentkezés módja: Küldje el számunkra önéletrajzát a fentebbi módon az alábbi „JELENTKEZÉS” gombra kattintva! Mi történik a jelentkezését követően: Kollégáink a hirdetésben megjelölt szakmai elvárások mentén elbírálják pályázatát és amennyiben az ott leírtak alapján alkalmasnak találják, akkor továbbítják megbízónk felé szakmai profilját. Ezt követően már megbízónk kezeli jelentkezését, így a kiválasztási folyamat további részében MI nem fogunk részt venni.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.