Igazgatási osztályvezető (2024/292) Budapest

Igazgatási osztályvezető (2024/292)
Budapest
Budapest, HU

A több, mint 240 éves múltra visszatekintő Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vezető szerepet tölt be a felsőoktatásban. Campusunk a Szabadság hídtól egészen a Petőfi hídon túl húzódik számos műemlék épülettel, parkos sétányokkal a budai rakparton. Egyetemünk nyolc karán, tudományos és kutató intézményeiben közel 21. 000 magyar és külföldi hallgató részesül oktatásban.

 

A munkáltatóval, jelentkezéssel kapcsolatos információk:

A lenti "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk jelentkezésüket a lenti dokumentumokkal. Jelentkezéskor a pozíció megnevezése mellett található azonosítószámot kérjük feltüntetni. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni. Végzettségtől, gyakorlattól és projektektől függően az illetmény munkáltatói döntés alapján pozitív irányban eltérhet a törvényi minimumhoz képest.

Az osztályvezető, mint szervezeti egység vezető feladata a BME Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár átfogó szervezeti egységben működő Igazgatási Osztály irányítása és részvétel az osztály feladatellátásában. A jelölt feladata továbbá a főigazgató és főigazgató-helyettes munkájának támogatása, valamint részvétel a döntéselőkészítő munkában.

Az Igazgatási Osztály elsődleges feladata támogatni a BME OMIKK könyvtárszakmai és levéltárszakmai osztályainak munkáját. Ennek keretében – az Egyetem illetékes szervezeti egységeivel együttműködésben –, a BME OMIKK Szervezeti és Működési Szabályzatában (omikk. bme. ) meghatározott feladatai közé tartoznak különösen

• a foglalkoztatottakkal kapcsolatos humánpolitikai feladatok (ideértve az iskolai közösségi szolgálat, a szakmai gyakorlat és az önkéntes feladatellátás humánpolitikai feladatait is);
• a beszerzések tervezése, előkészítése és adminisztrációja;
• a pályázati adminisztráció;
• a gazdálkodáshoz és készpénzkezeléshez kapcsolódó feladatok;
• a karbantartás-szervezési feladatok ellátása;
• a szerződések, munkatervek, beszámolók és statisztikai adatszolgáltatások előkészítése és elkészítése;
• a szervezeti egységhez tartozó szabályzatok kezelése, előkészítése, elkészítése együttműködésben a szakmai osztályokkal;
• az Egyetem szabályzatainak ismerete, a módosítások nyomon követése;
• a vonatkozó jogszabályok ismerete és módosításainak nyomon követése;
• a nyilvántartási feladatok ellátása (iratok, eszközleltár, bélyegzők);
• a szervezeti egység informatikai infrastruktúrájának biztosítása és üzemeltetése;
• az informatikai támogatási feladatok ellátása munkatársak és ügyfelek felé;
• a kötészeti és állományvédelmi feladatellátás;
• az operatív kapcsolattartás egy Egyetem átfogó szervezetii egységeivel;
• a titkársági feladatellátás.

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt. )

Foglalkoztatás formája:

• Határozatlan idejű
• Teljes munkaidő
• A vezetői megbízás határozott időre, legfeljebb 3 évre szól.

Munkavégzés helye: Budapest, 1111 Budapest, Műegyetem rakpart 3.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
• Erkölcsi bizonyítvány

Pályázati feltétel meghatározása:

• Főiskola, vagy egyetem
• Gazdasági ismeretek
• Legalább 3 éves vezetői tapasztalat
• Angol, és/vagy német nyelv középfokú ismerete
• A vezetői megbízás feltétele, hogy a közalkalmazott a kinevezése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásból eredő feladatait

Elvárt kompetenciák:

• Megbízhatóság, precíz, pontos, felelős munkavégzés
• Tervezés-alapú szemlélet, rendszerszemlélet
• Kiváló problémamegoldó, konfliktuskezelő képesség
• Jó kommunikációs képesség
• Az új iránti fogékonyság
• Együttműködési képesség

• Felsőoktatási szakkönyvtárban megszerzett többéves gyakorlat, szakmai tapasztalat
• Pályázatok írásában és lebonyolításában szerzett többéves tapasztalat
• Gazdasági és igazgatási területen szerzett többéves tapasztalat

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a(z) Kancellár rendelkezései az irányadók.