Igazgatási referens Budapest

Igazgatási referens
Budapest
Budapest, Pest megye

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

Az Állatorvostudományi Egyetem pályázatot hirdet

Igazgatási referens

munkakör betöltésére.

A munkavégzés szervezeti egysége: Állatorvostudományi Egyetem, Rektori Hivatal

A munkavégzés helye: 1078 Budapest, István utca 2.

A munkaviszony időtartama: határozatlan idő (3 hónap próbaidő)

A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok felsorolása:

A Rektori Hivatal / Főtitkári ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése

Postázási feladatok intézése

Iratszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás

Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

Hivatalos levelek megfogalmazása, kiküldése

Értekezletekkel kapcsolatos előkészületekben való aktív részvétel, vendégek fogadása

Rektori Hivatal beszerzéseinek intézése

Humánpolitikai ügyekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokban történő közreműködés

Pályázati feltételek:

Felsőfokú végzettség

Legalább középfokú, aktív angol nyelvtudás

Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Cselekvőképesség és büntetlen előélet

A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák:

Önálló munkavégzés

Jó együttműködési készség

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

Igazgatási, jogi, gazdasági végzettség

Releváns szakmai tapasztalat

Poszeidon iktatórendszer ismerete

Német nyelvismeret

Amit kínálunk:

Stabil, megbízható munkahely,

Rendszeres jutalmazási lehetőség

SZÉP kártya juttatás (próbaidő lejárta után)

Csoportos egészségbiztosítási szolgáltatás (biztosítotti nyilatkozat benyújtását követően)

Fonyódon lévő üdülő kedvezményes használata

Belvárosi elhelyezkedés, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

Részletes szakmai önéletrajz, bruttó bérigény megjelölésével.

A pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázati anyagban foglalt adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul (2011. évi CXII. tv. 5. § (1) bekezdés b. ) pontja). (Állatorvostudományi Egyetem hivatalos oldala - Álláspályázatok menü - Hozzájáruló nyilatkozat adatkezeléshez álláspályázók részére pdf)

A pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázati dokumentumok hitelességét, a referenciák valódiságát a munkáltató ellenőrizhesse.

A munkakör betölthetőségének időpontja: elbírálást követően azonnal

A pályázat benyújtásának határideje: 2025. január 04.