Igazgatási ügyintéző Budapest

Igazgatási ügyintéző
Budapest
Budapest, HU

  A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Dél-budapesti Adó- és Vámigazgatósága Ügyvitelszervezési Főosztály p á l y á z a t o t h i r d e t igazgatási ügyintéző (II/A) munkakör betöltésére.    Foglalkoztatás időtartama, jogviszony: Határozatlan idejű adó- és vámhatósági szolgálati jogviszony Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő A munkavégzés helye: 1096 Budapest, Haller utca 3-5. Az ellátandó főbb feladatok: • Az iratok DOKU rendszerben történő nyilvántartásba vételéhez szükséges kódolása a tartalom függvényében: szervezeti egység-, gyors-, ügy- és tárgykód, szükség szerint gyűjtőszámok alkalmazásával. • Az iktatandó ügyiratok előzményi ügyszámának, a mindenkor hatályos Iratkezelési Szabályzatnak, az ügyrendnek, illetve a szakterületek feladatmegosztásának megfelelően főosztályra szignálása. • Az iktatást igénylő iratok számítógépes nyilvántartásba vétele. • A beérkező ügyiratok válogatása, besorolása számozott bizonylat típusonként, valamint adó- és vámigazgatóság szerint a megadott szempontok szerint. • Közreműködik az iratok iktatásra történő előkészítésében, számítógépes feldolgozásra alkalmas vonalkóddal való ellátásában, szükség esetén sokszorosításában és a papír alapú iratok digitalizálásában, az összetartozó iratok egymáshoz szerelésében, az adóazonosító feltüntetésében, postabontási jegyzőkönyv elkészítésében. • Az átvétel nélkül visszakézbesített, könyvelt küldemények elektronikus kézbesítési igazolásainak ellenőrzése, a visszaérkező tértivevények, sikertelen kézbesítésű küldemények visszarögzítése, főosztályra történő szétválogatásával kapcsolatos feladatok. • A személyi jövedelemadó bevallás időszakában a bevallások bontása, összeszerelése, bárkóddal történő ellátása. • A papír alapú iratok tartalmának vizsgálata az illetékesség és a hatáskör gyakorlásának fennállása érdekében. • A saját munkafeladatainak ellátásával kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatások elkészítése. • A főosztály feladatkörébe tartozó egyéb ügyviteli tevékenységek ellátása. A munkakör betöltésének feltételei: A Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról szóló 2020. évi CXXX. törvény (a továbbiakban: NAV Szj. tv. ) rendelkezései alapján: • cselekvőképesség, • állandó belföldi lakóhely, • magyar állampolgárság, • büntetlen előélet, • 18. életév betöltése, • a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál rendszeresített pénzügyőri munkakörökről, a képesítési előírásokról, valamint a munkaköri pótlékokról szóló 21/2020. (XII. 30. ) PM rendelet (a továbbiakban: 21/2020. (XII. 30. ) PM rendelet) 2. számú melléklet 4. Hatósági, jogi, igazgatási munkakörcsoport 4. 2. pontjában előírt középfokú végzettség megléte, • felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete, • a NAV Szj. tv. 89-91. §-aiban foglalt összeférhetetlenségi szabályoknak való megfelelés. A pályázat elnyerése után, de még a felvétel elő • előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálat a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál adó- és vámhatósági szolgálati jogviszonyban állók és tisztjelöltek alkalmassági vizsgálatáról, a gyógyító-megelőző egészségügyi ellátásról, valamint a pénzügyőrök szolgálatképtelenségének megállapításáról szóló 15/2020. (XII. 29. ) PM rendelet alapján: o egészségügyi, • biztonsági kockázatot fel nem táró biztonsági célú ellenőrzés, melyet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal meghatározott szerve folytat le. Amit nyújtunk: • Éves cafeteria juttatás • Szakmai fejlődés támogatása saját képzési központunkban • Nyelvtanulási lehetőség, szaknyelvi képzés • a NAV számára prioritást élvező tudományos kutatómunka ösztönzése, tudományos fokozat megszerzésére irányuló tevékenység támogatása (NAV Tudományos Tanács) • az új belépők részére mentor rendszer • vezetői ambíció támogatása • közösségi programok • rugalmas munkaidő Elvárt kompetenciák: • terhelhetőség, önállóság • lényeglátás, pontosság • megbízhatóság, titoktartási fegyelmezettség • változások kezelésének képessége A pályázat elbírálása során előnyt jelent: • a DOKU rendszerben szerzett gyakorlati ismeret • irodai alkalmazások felhasználói szintű ismerete Jogállás, illetmény és juttatások: A Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról szóló 2020. évi CXXX. törvény (a továbbiakban: NAV Szj. tv. ) 5. melléklet, II. Alapilletmény a II. besorolási osztályba tartozó munkakörökhöz, 1. Területi szerv pontja alapján, valamint a NAV Foglalkoztatási Szabályzatában foglaltak szerint kerül megállapításra. A pályázat részeként benyújtandó iratok: • fényképes önéletrajz, mely tartalmazza a NAV Szj. tv. 9. mellékletében meghatározott adatköröket, • iskolai végzettséget, szakképzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok másolata; • motivációs levél, ami részletesen tartalmazza az eddigi szakmai feladatokat, életutat; • nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázó a benyújtott önéletrajzában és mellékleteiben foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges, a NAV Dél-budapesti Adó- és Vámigazgatósága általi kezeléséhez hozzájárul; • külön nyilatkozat, amennyiben hozzájárul ahhoz, hogy pályázati anyagát a pályázati eljárást követően a NAV a benyújtástól számított 12 hónapig vagy a nyilatkozat visszavonásáig megőrizze, majd az őrzési idő lejártát vagy a nyilatkozat visszavonását követően megsemmisítse.   A pályázat benyújtásának határideje: 2024. november 10. Felhívjuk a Tisztelt Pályázók figyelmét, hogy minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani, mert csak a hiánytalan és a fenti határidőig beérkezett pályázatot tekintjük érvényesnek. A pályázat elbírálásának határideje: 2024. november 22. A munkakör betölthetőségének időpontja: A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően tölthető be. A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje: A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatok közül a pályázati anyag és az esetleges személyes elbeszélgetés tapasztalatai alapján születik meg a munkáltatói döntés, melynek eredményéről a pályázók tájékoztatást kapnak. A pályázatok benyújtásának módja: • Elsősorban elektronikus úton, maximum 3 MB terjedelemben - a NAV DBPAVIG részére [email protected] e-mail címen keresztül és a tárgy mezőbe kérjük beírni: „Pályázat igazgatási ügyintéző 116/2024. ” VAGY • Postai úton, a pályázatnak a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Dél-budapesti Adó- és Vámigazgatósága címére történő megküldésével (1096 Budapest, Haller u. 3-5. Igazgatási és Humánpolitikai Főosztály). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot (116/2024. ), valamint a munkakör megnevezését: igazgatási ügyintéző A pályázatokat bizalmasan kezeljük.