Iratkezelési és Digitalizációs munkatárs Budapest

Iratkezelési és Digitalizációs munkatárs
Budapest

Szeretnél részt venni a Magyarországi Hulladékgazdálkodás átalakításában?

Szeretnél olyan szervezetet építeni aminek alapjait közösen rakjuk le és munkánk sikerét vevőink elégedettsége jelzi vissza?

Szeretnél egy olyan csapat tagja lenni ahol Rád és a tudásodra értékként tekintenek?

Akkor itt a helyed, jelentkezz!

A MOHU Zrt. az alábbi pozícióba keres új munkatársat:

Iratkezelési és digitalizációs munkatárs

budapesti székhellyel.

Az új kolléga a MOL Nyrt. és a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. iratkezelésére vonatkozó irányelveinek megfelelően végzi a küldeménykezeléssel, valamint a dokumentumok kezeléséhez kapcsolódó iratkezeléssel összefüggő feladatokat.

Főbb feladatok:

A vállalathoz érkező papír alapú küldemények átvétele, érkeztetése és digitalizálása vagy átvétele a digitalizációt végző társszervezettől.

Iratok, ügyiratok szétosztása.

A papír alapú és az elektronikus iratok teljes körű kezelése vezetői utasítás alapján (szkennelés, hitelesítés, csatolás, továbbítás, stb. ) az iratkezelő rendszerben.

Részvétel annak biztosításában, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek.

Ügyiratok eseti érkeztetése, iktatása, határidőbe helyezése vagy zárása.

Iratkezeléshez és ügyviteli egyéb feladatokhoz kapcsolódó támogatói feladatok ellátása (pl. a papír alapú és elektronikus iratok Átmeneti Irattárban történő kezelése és részvétel a a Központi Irattári átadásban. )

Részvétel iratselejtezésekben.

A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek támogatása.

Közreműködik a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítésében és támogatja az esetleges Magyar Nemzeti Levéltárnak történő iratadásokat.

Téged keresünk, ha:

0-2 év szakmai tapasztalattal rendelkezel

ügyviteli/irattári vagy küldeménykezelői területen szerzett tapasztalat/képesítés előnyt jelent

felsőfokú végzettség előnyt jelent

önálló munkavégzés és lényeglátó, strukturált gondolkodás jellemez

az IT rendszereket legalább felhasználói szinten ismered (pl. : MS Office), dokumentumkezelő/ügyviteli/irattári rendszerek ismerete előnyt jelent

az angol nyelvtudás előnyt jelent

Amit kínálni tudunk:

Érdekes, komplex feladat, ahol valóban értéket teremthetsz

Versenyképes juttatási csomag

Inspiráló munkakörnyezet

________________________________________________________________________________________________________________

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.