Iratkezelési és Digitalizációs Munkatárs Budapest

Iratkezelési és Digitalizációs Munkatárs
Budapest

Szeretnél részt venni a Magyarországi Hulladékgazdálkodás átalakításában?

Szeretnél olyan szervezetet építeni aminek alapjait közösen rakjuk le és munkánk sikerét vevőink elégedettsége jelzi vissza?

Szeretnél egy olyan csapat tagja lenni ahol Rád és a tudásodra értékként tekintenek?

Akkor itt a helyed, jelentkezz!

A MOHU Zrt. az alábbi pozícióba keres új munkatársat:

Iratkezelési és digitalizációs munkatárs

budapesti székhellyel.

Az új kolléga a MOL Nyrt. és a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. iratkezelésére vonatkozó irányelveinek megfelelően végzi a küldeménykezeléssel, valamint a dokumentumok kezeléséhez kapcsolódó iratkezeléssel összefüggő feladatokat.

Főbb feladatok:

A papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszer működtetése valamint annak biztosítása, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek.

A vállalathoz érkező papír alapú küldeményeket elektronikus formában való átvétele a digitalizációt végző társszervezettől, majd gondoskodik az illetékeshez történő szignálásról.

Támogatja a papír alapú és elektronikus iratok átmeneti irattárban történő tárolását és a Szabályzatban rögzített időközönkénti átadását a Központi irattárnak.

A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek támogatása.

Közreműködik a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítésében és támogatja az esetleges Magyar Nemzeti Levéltár – Országos Levéltárának történő iratadásokat.

Téged keresünk, ha:

0-2 év szakmai tapasztalattal rendelkezel

ügyviteli/irattári vagy küldeménykezelői területen szerzett tapasztalat előnyt jelent

felsőfokú végzettség előnyt jelent

önálló munkavégzés és lényeglátó, strukturált gondolkodás jellemez

Az IT rendszereket legalább felhasználói szinten ismered (pl. : MS Office), dokumentumkezelő/ügyviteli/irattári rendszerek ismerete előnyt jelent

az angol nyelvtudás előnyt jelent

Amit kínálni tudunk:

Érdekes, komplex feladat, ahol valóban értéket teremthetsz

Versenyképes juttatási csomag

Inspiráló munkakörnyezet

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.