Iratkezelési Szakértő
Szeretnél részt venni a Magyarországi Hulladékgazdálkodás átalakításában?
Szeretnél olyan szervezetet építeni aminek alapjait közösen rakjuk le és munkánk sikerét vevőink elégedettsége jelzi vissza?
Szeretnél egy olyan csapat tagja lenni ahol Rád és a tudásodra értékként tekintenek?
Akkor itt a helyed, jelentkezz!
A MOHU Zrt. az alábbi pozícióba keres új munkatársat:
Iratkezelési szakértő
budapesti székhellyel.
Az új kollégaa MOL Nyrt. és a MOHUMOL Hulladékgazdálkodási Zrt. iratkezelésére vonatkozó irányelveinek megfelelően végzi a küldeménykezeléssel, valamint a dokumentumok kezeléséhez kapcsolódó iratkezeléssel összefüggő feladatokat.
Főbb feladatok:
A papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszer működtetése valamint annak biztosítása, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek.
Átlátja és szükség esetén koordinálja kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését.
Monitorozza és szükség esetén felügyeli a papír alapú és elektronikus iratok átmeneti irattárban történő tárolását és a Szabályzatban rögzített időközönkénti átadását a Központi irattárnak.
Részvétel iratkezelési adatszolgáltatásokban, oktatásokban.
Részt vesz az irattári- és selejtezési tervek végrehajtásának koordinálásában.
A MOHU iratkezelési feladataihoz kapcsolódó eseti projetekben való részvétel.
A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek szakmai támogatása.
Tevékenyen részt vesz az iratkezelési szabályzat, irattári- és selejtezési tervek kialakításában, valamint jóváhagyatásában és azt követően releváns oktatási anyagok elkészítésében és az érintett szervezetek oktatásában.
Téged keresünk, ha:
min. 1-3 év ügyviteli/irattári vagy küldeménykezelői területen szerzett tapasztalat
felsőfokú végzettség előnyt jelent
oktatások lebonyolításában szerzett és nagyvállalati tapasztalat előnyt jelent
önálló munkavégzés és lényeglátó, strukturált gondolkodás jellemez
MS Office felhasználói szintű ismerete valamint tanúsított iratkezelő rendszerek ismerete
az angol nyelvtudás előnyt jelent
Amit kínálni tudunk:
Érdekes, komplex feladat, ahol valóban értéket teremthetsz
Versenyképes juttatási csomag
Inspiráló munkakörnyezet
________________________________________________________________________________________________________________
A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.
Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.
A friss munkaajánlatra Ön elsőként jelentkezhet!
-
Az iMunka.hu alkalmazásával a munkakeresés miért hasznos?
Naponta új állásajánlatok A munkák széles skálájából választhat: Célunk, hogy a lehető legszélesebb választékot kínáljuk Értesítés e-mailben az új ajánlatokról Legyen az első, aki válaszol az új állásajánlatokra Összes állásajánlat egy helyen (munkaadók, ügynökségek és egyéb portálok ajánlatai) Az álláskeresők számára minden szolgáltatás ingyenes Segítünk új állást találni