Irodai és logisztikai ügyintéző Budaörs

Irodai és logisztikai ügyintéző
Budaörs
Budaörs, Pest County, HU

Nemzetközi háttérrel rendelkező kereskedelmi cégcsoport magyarországi cége munkatársat keres.

• napi belföldi kiszállítások dokumentumainak előkészítése-, ellenőrzése- és megírása (szállítólevél, fuvarlisták, fuvarlevelek)
• visszáruk kezelése, dokumentumainak elkészítése
• készletgazdálkodásban való részvétel
• képviselőkkel / vevőkkel való kapcsolattartás, rendelések nyomonkövetése
• Export-import adminisztráció / CMR kitöltése, BIREG/EKAER regisztráció elkészítése
• beérkező- és induló kamionok okmányainak kezelése
• nemzetközi szállítmányozási és vámkezelési feladatok elvégzése
• egyéb szállítmányozáshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• kapcsolattartás raktárvezetővel, társosztályokkal
• Havi kimutatások vezetése  költségekről
• Ügyfél és beszállítói szerződések rendszerezése
• Dokumentumok kezelése, borítékolás, postázás, iktatás, archiválás
• A cég folyamatos működéséhez szükséges eszközök beszerzése, gépek karbantartása
• Megbeszélések és rendezvények szervezése (szállás, étkezés)
• Utazásokkal kapcsolatos ügyintézés, foglalások intézése
• Munka során előforduló angol nyelvű levelek, szövegek megfogalmazása fordítása esetenként külföldi vendégek fogadása
• Épület és eszközök karbantartások megszervezése, ütemezése.   
• Egyéb adminisztrációs feladatok, ad-hoc felmerülő problémák megoldása
• Kapcsolattartás belga IT kollégákkal angol nyelven
• Szabályzatok kezelése, üzemorvosi vizsgálatok szervezése, belépő-kilépő dolgozók dokumentumainak kezelése

• középfokú végzettség
• SAP (HANA) ismeret 
• Haladó szintű Excel és pivot táblázat ismeret, függvények magabiztos használata
• angol nyelvtudás írásban és szóban
• képesség csapatmunkára és önálló precíz munkavégzésre, jó szervezőképesség

• multinacionális vállalatnál, logisztikai (tervezés, beszerzés) területen szerzett tapasztalat
• raktározási folyamatok ismerete
• irodai asszisztensi pozícióban szerzett tapasztalat

• szakmai fejlődési lehetőség
• változatos, kreatív mindennapok
• támogató környezet
• versenyképes bérezés
• home office lehetőség (próbaidő letelte után heti 1 nap)