Irodavezető Szeged

Irodavezető
Szeged
Csongrád-Csanád megye, Szeged

Iroda vezetése:

A napi működés biztosítása egy kényelmes és produktív munkakörnyezet fenntartásával.

Karbantartási és beszerzési folyamatok koordinálása.

IT-infrastruktúra működésének felügyelete IT-szolgáltatókkal együttműködve.

Havi rendszerességgel látogatások a kecskeméti irodába a készletek ellenőrzése érdekében.

Compliance és tanúsítványok:

ISO27001 és TISAX tanúsítványokkal kapcsolatos megfelelés biztosítása.

Dokumentáció és auditfolyamatok támogatása.

Back Office vezetése:

Egy 10 fős csapat vezetése, beleértve adminisztratív és pénzügyi feladatokat.

Folyamatok dokumentálása és optimalizálása.

Kapcsolattartás az anyavállalattal és más releváns részlegekkel.

Ügyvezetői támogatás:

Szerződések áttekintése, ajánlattételi dokumentumok készítése.

Szabályozási megfelelés felügyelete.

Üzleti elemzések és döntéstámogató jelentések készítése.

Folyamatfejlesztés és problémamegoldás:

Irodai folyamatok optimalizálása.

Jira-alapú projektadminisztráció kezelése.

Automatizálási lehetőségek azonosítása. Elvárások / Requirements

Egyetemi végzettség üzleti adminisztráció, operatív menedzsment vagy egyéb kapcsolódó területen.

Legalább 6 év tapasztalat irodavezetés, háttériroda működtetése vagy hasonló munkakörben, ideális esetben műszaki vagy IT környezetben szerzett tapasztalattal,

Tárgyalóképes angol nyelvtudás (német nyelv előny),

Magabiztos jártasság ISO-tanúsítványok és biztonsági szabványok terén,

Kiváló kommunikációs készségek, elemző gondolkodásmód, részletekre való odafigyelés,

Preferált képességek:

Szilárd ismeretek az ISO27001 tanúsítvánnyal és információbiztonsági szabványokkal kapcsolatban, a TISAX tanúsítvány ismerete előnyt jelent,

Tapasztalat szerződések átvizsgálásában és ajánlattételi dokumentáció kezelésében,

Irodavezetéssel és adatbiztonsággal kapcsolatos szabályozási és megfelelőségi standardok ismerete,

Jártasság az irodai szoftverekben és projektmenedzsment eszközökben (Jira), kiemelten a Microsoft Office Suite-ben, beleértve az alapos ismereteket:

Outlook (pl. közös postafiókok (SMB-k) és elosztólisták (DL-ek) kezelése)),

SharePoint, beleértve a felhasználói hozzáférés kezelését és a dokumentumok szervezését,

Excel a jelentéskészítéshez. Amit nyújtunk / Benefits

Teljes munkaidős alkalmazotti jogviszony, melyhez versenyképes alapfizetés társul,

Home office lehetősége,

Képzések, tréningek céges támogatással,

Magánegészségügyi ellátás,

Céges autó lehetősége,

Fiatalos, lelkes, de leginkább együttműködő CSAPAT,

Családbarát munkahely.