Irodavezető (Gazdasági Irodavezető – pénzügy fókusz, belváros) Budapest

Irodavezető (Gazdasági Irodavezető – pénzügy fókusz, belváros)
Budapest

Hosszútávra keressük saját csapatunkba új irodavezetőnket, aki szívesen csatlakozna 20 fős irodánkhoz– annak gazdasági mozgatórugójaként!

Cégünk nemzetközi hátterű, munkaerőközvetítéssel foglalkozik, tele energikus munkatársakkal, akik mindenben támogatják majd az új munkatársat, a beilleszkedés érdekében.

A pozícióban nincs személyi asszisztencia, viszonylag kevés a „klasszikus” irodavezetés, annál több viszont a gazdasági / pénzügyi támogatás mind az ügyvezető, mind a csapat irányába.

Amennyiben a fentiek és a lenti leírás alapján érdekes lehet számodra a pozíció várjuk jelentkezésedet!

Központi lokáció, heti 2 nap homeoffice, nemzetközi cég – mégis élhető hazai mérettel.

Feladatok:

Bejövő számlák nyilvántartása, iktatása, ellenőrzése, határidőre történő utalásra előkészítése

Vevő számára számlák kiállítása, kifizetések nyomonkövetése – kintlévőségek kezelése

A külső könyvelő irodával történő folyamatos kapcsolattartás, a könyvelési anyagok feldolgozásra történő összekészítése

Riportok készítése a központ számára – kimenő és bejövő számlák összegzése

Kapcsolattartás a külső bérszámfejtési irodával – havi bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás

Munkaügyi adminisztráció (szabadság /betegség nyilvántartása, szerződések nyilvántartása /kezelése/ módosítása)

Házipénztár kezelése

Az iroda zavartalan működésével kapcsolatos feladatok ellátás (irodaszerek rendelése, telefonos flotta kezelése, tüzvédelmi oktatás szervezése stb. )

Elvárások:

Irodavezetésben szerzett tapasztalat (minimum 3 év) lehetőleg gazdasági szempontból - a feladat fókuszában a pénzügyi asszisztencia, támogatás szerepel – számlák kezelése, kintlévőségkezelés, Excelek napi szintű vezetése

Aktív középszintű angol nyelvtudás

Felsőfokú végzettség

Heti 3 nap irodai jelenlét (a betanulás ideje alatt ez több lehet)

Magabiztos Excel használat – riportok nem automatikusan készülnek el, egyidejűleg több táblázat kezelésére való képesség

Precizitás, határidők tartására való képesség

Csapatjátékos

Amit kínálunk:

Pénzügyileg stabil munkáltató, aki kiemelkedő javadalmazást biztosít munkatársainak

Haladó szellemiség, digitális munkahely– naprakész munkaeszközöket és alkalmazásokat biztosítanak

Heti 2 nap home office lehetőség, rugalmas munkaidő

Könnyen megközelíthető belvárosi iroda