Irodavezető / Office manager (11. kerület – Gazdagrét, magabiztos angol nyelvtudással) Budapest

Irodavezető / Office manager (11. kerület – Gazdagrét, magabiztos angol nyelvtudással)
Budapest

Nemzetközi, német tulajdonban lévő, hazánkban kereskedelmi tevékenységet folytató, 20 fős iroda új irodavezetőjét keressük megbízónknak (Munkavégzés helye: 11. kerület, Gazdagrét)

A pozícióban az új munkatárs egy nagyon rendezett irodát örököl, az előd több mint 10 évig töltötte be a pozíciót - minden folyamat gondosan dokumentált, illetve a kollégák is nagyon segítőkészek.

A pozíció betöltéséhez nélkülözhetetlen a folykékony angol nyelvtudás (szóban és írásban is), mivel a feladatkörben HR adminisztráció is található, a szakmai koordinátor pedig a lengyel HR vezető (lokálban a sales manager a felettes)

A pozícióban az alábbi feladatok várják az irodavezetőt:

Recepciós feladatok ellátása (vendégek fogadása, irányítása, segítségnyújtás), központi telefon és email cím kezelése

Az iroda gördülékeny, zavartalan működésének biztosítása (eszközök beszerzése, karbantartása)

Társosztályoknak történő besegítése: sales, pénzügy – központi rendszerbe kész adatok, riportok feltöltése; szerződések kezelése (iktatás, postázás)

Külső szolgáltatókkal egyeztetés: gépjármű flotta, tankolókártyák, telefonos flotta kezelése

Posta teljeskörű ügyintézése - küldemények átadása, átvétele, szortírozása, csomagok feladása és nyomon követése

Számlák érkeztetése, jóváhagyatása; majd a belső könyvelési osztálynak történő továbbítása

Céges utazások szervezése, kapcsolattartás az utazási irodákkal; vendégek fogadása

HR Adminisztráció: beléptetés, munkaszerződések kezelése, továbbítása a központi iroda felé

Irodai rendezvények lebonyolításában való akítv részvétel

Külső szolgáltatókkal történő egyeztetése: tűzvédelmi oktatás, üzemorvosi vizsgálatok egyeztetése

Elvárások:

legalább 1-2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat (szeniorabb pályázók jelentkezéset is szívesen fogadjuk)

Magabiztos, folyékony angol nyelvtudás (a kiválasztási folyamat részben angolul zajlik)

Megbízható, precíz, önálló munkavégzés

Felsőfokú végzettség előnyt jelent

Jó kommunikációs és szervezési készségek

Magas szintű számítástechnikai ismeretek (Word, Excel, PPT, Internet)

Problémamegoldó készségek

Amit a megbízónk kínál

Versenyképes fizetés + jutattások

Pénzügyileg stabil munkáltató, aki piacvezető szektorában

Haladó szellemiség, naprakész munkaeszközöket és alkalmazásokat biztosítanak

Könnyen megközelíthető, 11. kerületi modern iroda

Kedves, befogadó, segítőkész szakmai csapat