Junior projekt referens és gazdasági felelős Budapest

Junior projekt referens és gazdasági felelős
Budapest
Budapest, HU

Divízióinkkal 1999 óta veszünk részt színházi produkciókhoz, rendezvényekhez szükséges dekorációk készítésében, valamint a jövő színházi és színpadi eszközeinek tervezésében és kivitelezésében, televíziós műsorok, koncertek, zenei és sportesemények audio- és vizuáltechnikai elképzeléseinek megvalósításában. AV, broadcast és Digital Signage koncepcióink üzleti, családi és baráti kapcsolatokat kötnek össze, élménnyé teszik generációk számára az IT eszközökben rejlő kommunikációs és multimédiás lehetőségek használatát.   ,

• A projektek létrehozása és zárása az ügyviteli rendszerben (Cégmenedzser), nyilvántartásuk folyamatos karbantartása
• Ügyfél/beszállító adatbázis kezelése
• Árajánlatok összeállítása és kiküldése
• A kiküldött árajánlatok és a beérkező megrendelések nyomonkövetése, a teljesítés igazolások nyilvántartása és átadása számlázásra, a hiányzó teljesítésigazolások bekérése. Vevői számlareklamációk kezelése
• Logisztikai ügyintézés, fuvarok szervezése
• Beszállítói ajánlatok rendszerezése, ártükrök összeállítása, utalási preferenciák megadása a pénzügy felé.
• A projektek megvalósítása során: a termékek, a munkához szükséges anyagok beszerzési megrendelőinek elkészítése, kiküldése, szállítólevelek és teljesítésigazolások kiállítása, bevételezési és kiadási bizonylatolás
• Szerződések előkészítése, jogi irodával és ügyvezetéssel történő egyeztetése
• Beérkező számlák digitális ellenőrzése, hiányzó mellékletek pótlása, leigazolásra továbbítása a projekt felelős részére
• Kapcsolattartás a gazdasági területtel és folyamatos egyeztetések a projektvezetőkkel a vállalt határidők és dokumentálási kötelezettség teljesítése érdekében

• Műszaki és gazdasági érdeklődés
• Magabiztosan szinten használod és ismered az MS Excelt
• Kommunikációs szintű angol és/vagy német nyelvtudással rendelkezel