Menedzser asszisztens Budapest

Menedzser asszisztens
Budapest

Fejlesztési és Koordinációs Igazgatóság – Beruházási és Műszaki Fejlesztési Főosztály

felvételt hirdet

menedzser asszisztens

munkakörbe

Főbb feladatok:

a vezető munkájának adminisztratív támogatása, jelentések, kimutatások, levelezések, összefoglaló anyagok előkészítése, elkészítése.

a főosztály működésének folyamatos elemzése, tapasztalatainak összegzése, javaslatok megfogalmazása, jóváhagyást követően annak megvalósítása.

a főosztály tevékenységével összefüggő dokumentációk, szerződések figyelemmel kísérése, nyilvántartása, az észlelt hiányosságok jelzése közvetlen felettese felé.

adatszolgáltatás koordinálása és összefogása.

rendkívüli, azonnali ügyintézést igénylő feladatok koordinálása, végrehajtásának előkészítése jóváhagyásra.

levelezési feladatok koordinálása, dokumentációs rendjének megszervezése és működtetése.

Jelentések, írásos anyagok, előterjesztések megfelelő formai színvonalának és határidőre való elkészítésének koordinálása, ellenőrzése.

egyéb, a vezető munkájához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (értekezlet- és utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb. )

kapcsolatot tart a Társaság szervezeti egységeivel, a Tulajdonos képviseletében eljáró szervezeti egységekkel, azok munkatársaival, külső ügyfelekkel.

vezetője által meghatározott egyedi feladatok kiadott határidőre történő megvalósításának megszervezése, elvégzése, elvégeztetése.

jelenléti ívek, munkavállalók szabadság nyilvántartásának, valamint távozási naplójának vezetése és ellenőrzése.

munkavállalói időadatok összegyűjtése, és továbbítása az illetések szakmai terület munkatársa részére.

szokásostól eltérő, rendkívüli adatok, nyilvántartások esetén a tevékenységért felelős vezető értesítése, részére a probléma jelzése.

munkájához szükséges előírások, utasítások, valamint azok módosításainak megismerése azért, hogy a munkavégzése során aszerint járjon el.

a munkavégzésre vonatkozó szakmai rendelkezések és módosításainak megismerése és betartása.

A munkakör betöltésének feltételei:

gazdasági/humán/műszaki felsőfokú végzettség (főiskolai vagy egyetemi diploma) vagy érettségi/középfokú végzettség + 5 év hasonló munkakörben szerzett gyakorlat

MS Office ismeretek

Előnyt jelent:

SAP MM modul ismerete

angol nyelvismeret

Leendő munkatársunktól megkívánt képességek, készségek:

kiváló kapcsolatteremtő és kommunikációs készség, ügyfélközpontú gondolkodás, udvariasság

önálló, pontos, precíz, felelősségteljes és lelkiismeretes munkavégzés

rugalmasság, megbízhatóság, lojalitás

monotonitástűrést és a jó konfliktuskezelő képesség

Amit nyújtunk:

előnyös munkaidő, rendezett munkakörülmények

elkötelezett és támogató vezetőség

stabil hátérrel rendelkező nagyvállalatnál hosszú távú munkalehetőség

versenyképes jövedelem, cafeteria, kedvezmények, üdülési lehetőségek

ingyenes utazás a BKV Zrt. járatain a munkavállaló, a házastársa, valamint az egy háztartásban élő iskolás gyermekei részére

home office lehetőség

Munkavégzés helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15.

Jelentkezési határidő: 2025. február 28.

A jelentkezés során csatolni kérjük: részletes szakmai önéletrajzot, bruttó bérigény megjelölésével

A munkakör betölthető: kiválasztást követően akár azonnal