Menedzser asszisztens (részmunkaidős, heti 30 óra) - Székesfehérvár Székesfehérvár

Menedzser asszisztens (részmunkaidős, heti 30 óra) - Székesfehérvár
Székesfehérvár
Fejér megye, Székesfehérvár

Feladatok:

Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete

Az alkalmazottak és a vezetők támogatása az adminisztratív és szervezési feladatokban

A céges levelezés kezelése a vállalkozás értékesítési folyamatainak támogatása, kapcsolattartás a hazai és külföldi ügyfelekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal

Árajánlatok, tenderanyagok, szerződés-tervezetek elkészítése, előkészítése, kiküldése, a megrendelések nyomon követese és végül a számlázással kapcsolatos teendők végrehajtása a vonatkozó szabvány, eljárás előírásai szerint

Dokumentumok archiválása és nyilvántartások frissítése (például mérési jegyzőkönyvek vagy kalibrálási bizonyítványok tárolása)

Költségvetések és kiadások nyomon követése, riportálása

A napi adminisztratív teendők mellett, aktívan részt vegyen az alvállalkozóktól és beszállítóktól érkező anyagok, eszközök átvételében és szállításában

Rendezvények, meetingek és egyéb események szervezése

Munkaidő-nyilvántartás vezetése, szabadságok kezelése

A szabályzatok és eljárások betartásának biztosítása

Elvárások:

Elsősorban, de nem kizárólag részmunkaidős érdeklődők jelentkezését várjuk!

Minimum középfokú végzettség, előny: gazdasági területen szerzett diploma

Kiváló magyar és angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt, azaz tárgyalóképes nyelvtudás

Gyakorlati tapasztalat irodai szoftverek (MS Office eszközök) alkalmazásában, esetleg Google Workspace és CRM rendszer ismerete előny lehet

Erős kommunikációs és együttműködési készség

Nagyfokú rugalmasság és gyakorlatias hozzáállás a feladatok végrehajtásában

Megbízhatóság, pontosság, precizitás, önálló munkavégzés

Kiváló szervezőkészség, a hatékony időgazdálkodás és priorizálás képessége

B kategóriás jogosítvány és vezetési rutin

Előnyök:

2-3 év hasonló adminisztratív vagy dokumentációkezelői munkakörben szerzett tapasztalat

MSZ EN ISO 9001:2015, AS/EN 9100:2016, NATO AQAP 2110:2016 minőségirányítási szabványok ismerete, vagy más szabványok minőségügyi dokumentumainak kezelése

Közbeszerzési és EU-s pályázatokkal kapcsolatos ismerete

A munkáltató ajánlata:

Heti 30 órás, kötetlen munkarend, törzsidő hétfőtől péntekig 09:00-13:00

A tanulásra, fejlődésre és a hosszú távú elköteleződésre építő munkakultúra

Felelősségteljes, összetett feladatkör egy speciális üzleti szegmensben

Korrekt bérezés

A munkavégzés helye:

Székesfehérvár, Alba Ipari Zóna, M59 Üzleti Park

A munkáltató profilja:

Megbízónk légijárművekhez és helikopterekhez speciális szerszámokat és földi kiszolgáló berendezéseket kínál, civil és katonai alkalmazásokra egyaránt. A vállalat a karbantartási, javítási és újrakalibrálási szolgáltatások mellett, kölcsönzési lehetőségeket és ellátási lánc menedzsmentet is biztosít ügyfeleinek megfelelve a legmagasabb szintű légiközlekedési szabványoknak.

A jelentkezéssel elfogadod a Man at Work Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.