Office Coordinator - Budapest Budapest

Office Coordinator - Budapest
Budapest

Szolgáltató partnerünk számára keresünk

Office Coordinator

munkakörbe kollégát

Az alábbi feladatokban számítunk Rád:

Gondoskodsz arról, hogy a központi iroda zökkenőmentesen működjön. A napi rutinok mellett különös tekintettel az iroda nyitására és zárására, hogy mindenki a megfelelő környezetben kezdhesse és zárhassa a napot.

Biztosítod az iroda mindennapi életet, beleérte a szükséges eszközök beszerzését, megszervezed azok karbantartását és felügyeletét.

Tartod a kapcsolatot a külső szolgáltató cégekkel (közüzemi-, távközlési-, takarító-, munkavédelmi) és részt veszel a gépjármű flotta kezelésében.

A front office csapat tagjaként te leszel cégünk arca az érkező vendégeink és kollégáink számára, akiket barátságos és professzionális módon fogadsz.

Fogadod a beérkező telefonhívásokat, valamint e-mail-eket és biztosítod, hogy az üzenetek időben eljussanak az érintett személyekhez.

A beérkező és kimenő posta kezelése és iktatása, és te felelsz azért, hogy minden fontos dokumentum megtalálható legyen.

Napi szinten kommunikálsz az egyes társosztályokkal és biztosítod a hatékony információáramlást.

Adminisztratív feladataid is lesznek, melyben kiemelt szerepet kap a számlák iktatása a belső rendszerünkben.

Ahhoz, hogy hatékonyan és eredményesen végezd a munkádat az alábbi képességekre és kompetenciákra lesz szükséged:

Minimum középfokú végzettséggel rendelkezel

Szereztél már gyakorlatot front office területen

Előnyt jelent, ha aktív angol nyelvtudásod van, amit szóban és írásban is egyaránt használsz

Az MS Office csomagot magabiztosan használod

B kategóriás jogosítványodhoz aktív gépjárművezetői rutin társul

Kiemelkedő kommunikációs készséggel rendelkezel

Megbízható vagy és a pontos, a precíz munkavégzés nem okoz problémát számodra

Talpra esett és udvarias vagy.

Amiért megbízónkat válaszd:

Szakértelmedet és lelkesedésedet versenyképes juttatási csomaggal honorálják.

Nyitott és támogató légkör az új ötletek iránt

Változatos és sokszínű feladatokon keresztül bővítheted szakmai tapasztalatodat.

Stabil és megbízható cégként hosszú távon tervezhetsz velük.

Mobil telefont és laptopot is biztosítanak.

Egyedi egészségtudatos programokat.

Munkavégzés helye:

Budapest, III. kerület

Hogyan adhatod be a jelentkezésed hozzánk?

Várjuk fényképpel ellátott önéletrajzodat, melyet a „Jelentkezem” gomb megnyomásával tudsz elküldeni.

Köszönjük a jelentkezésedet!

Nálunk Te vagy a legfontosabb!

Get Work Trend Kft. !

munkaerő-kölcsönzés engedély száma: 10057-1/2012-0100-1046

munkaerő-közvetítés engedély száma 10097-1/2012-0100-848

minősített foglalkoztató nyilvántartási szám: BP/0701/67674-4/2021