Oktatásszervező ügyintéző (2024/274) Budapest

Oktatásszervező ügyintéző (2024/274)
Budapest
Budapest, HU

A több, mint 240 éves múltra visszatekintő Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vezető szerepet tölt be a felsőoktatásban. Campusunk a Szabadság hídtól egészen a Petőfi hídon túl húzódik számos műemlék épülettel, parkos sétányokkal a budai rakparton. Egyetemünk nyolc karán, tudományos és kutató intézményeiben közel 22. 000 magyar és külföldi hallgató részesül oktatásban. Az Egyetem működését a Kancellária, mint szolgáltató szervezeti egység támogatja.

Tevékenységi kör, ellátandó feladatok:

• Oktatási ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása
• NEPTUN és MOODLE rendszerek használata
• A Központ adatszolgáltatásával kapcsolatos feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a Kancelláriával és a Dékáni Hivatallal
• Az egyetemi és a kari szabályzatok követése és naprakész használata
• A beérkező és a kimenő küldemények iktatása Poszeidon iktatási rendszerben
• A Központ tevékenységéhez kapcsolódó egyéb, a vezető által meghatározott állandó és eseti, a munkakör céljának megfelelő feladatok ellátása

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt. )

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

• Határozatlan,
• Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: 1111 Budapest, Stoczek József utca 2.

Feltételek, Előnyök

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Erkölcsi bizonyítvány

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Középfokú végzettség,
• Erős felhasználói szintű MS Office ismeretek,
• Önálló, gyors és precíz munkavégzés,
• Jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
• Kitartás, terhelhetőség, kitűnő problémamegoldó képesség
• Proaktív, önálló kezdeményező hozzáállás
• Nagyfokú rugalmasság
• Felelősség tudat
• Határozottság
• Minőségi munkavégzésre való törekvés
• Csapatban való munkavégzés
• Előnyt jelent a Poszeidon iktatási rendszer ismerete; a NEPTUN és MOODLE rendszer ismerete, gyakorlat a használatban; továbbá felsőoktatási intézményben hasonló területen szerzett tapasztalat

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• Részletes szakmai önéletrajz, végzettségének megjelölése
• Végzettséget igazoló bizonyítványok
• Motivációs levél
• Nyilatkozatot a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát, személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem szabályzatai szerint erre jogosult testületek megismerhetik, ill. hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul
• A pályázattal kapcsolatos egyetemi szabályok a BME honlapján megtekinthetők.

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. 12. 06.

A pályázat elbírálásának módja:

A pályázatok véleményezése, valamint a megbízás kiadása a Humánpolitikai Szabályzatban foglalt rend szerint történik.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. 12. 10.