Pénzügyi asszisztens Budapest

Pénzügyi asszisztens
Budapest
Budapest, HU

, Feladatod lesz az ÉLBC Központba érkezett küldemény(ek): külső és belső posta teljeskörű kezelése. Felelősségi körödbe tartozik a postán és e-mailen érkezett szállítói számlák és/vagy levelezés nyomtatása, nyilvántartásba vétele, cégen belüli igazoltatása, majd átadása a könyvelés részére. Gondoskodsz a készpénzes és bankkártyás számlák (pénztárszámlák) szkenneléséről, pénztárjelentések átnevezéséről, igazoltatásáról, hivatkoztatásáról; valamint a lekönyvelt számlák szkenneléséről és átnevezéséről a vállalatirányítási rendszerben. Napi munkád során, a számlákat és számlaképeket ellenőrződ a vállalatirányítási rendszerben, pótlod a hiányzó számlákat. Precíz adminisztrációval nyomtatod és lefűzöd a banki kivonatokat. Közreműködsz a cégiratok és a (bejövő és kimenő) számlák lefűzéséről. A cégkapura érkezett dokumentumokat letöltöd, majd az illetékes területnek továbbítod. Folyamatosan kapcsolatot tartasz a külsős és belsős postásokkal. A postai tértivevényeket letöltöd az elektronikus rendszerből. Gondoskodsz a cégiratok kiadásáról és visszavételéről. Táblázatba rögzíted a beérkezett elszámolólapokat. , Középfokú végzettséggel rendelkezel. Pénzügyi, számviteli adminisztráció terén szereztél már 1-3 éves tapasztalatot. Erős felhasználói tudással rendelkezel az MS Office programjait illetően, különösen az Excel és az Outlook tudásod magabiztos. Igényes vagy a munkádra, így mindig átnézed, hogy milyen anyagot adsz ki a kezeid közül. Inkább inspirál, mint stresszel a határidők betartása, éppen ezért nagy hangsúlyt is fektetsz arra, hogy a Rád bízott munkát időben elkészítsd. A Rád bízott feladatot lelkiismeretesen a legjobb tudásod szerint önállóan megcsinálod, ha úgy látod, hogy segítségre van szükséged, akkor kérdezel. Nem untat, hogy sablonos vagy egyedi ügyeket kell nap mint nap megoldanod. , , Stabil munkahelyet kínálunk a számodra, biztos fizetéssel. Határozott idejű, 2027. 01. 31-ig szóló munkaviszonnyal várunk Téged, 3 hónapos próbaidővel. Szeretjük a munkánkat, tudunk is dolgozni, sokszor szorítanak a határidők, ennek ellenére nálunk stresszmentes munkakörnyezetre számíthatsz. Tudásátadással segítjük a betanulásodat. Nagyon jó hangulatú csapatban dolgozunk, ahol Te is jól fogod érezni magad. Ha fejlődni szeretnél, támogatjuk a tanulmányaidat. Ha lakhatási támogatásra van szükséged, akkor pályázhatsz albérleti támogatásra. A béren felül cafeteria juttatásként éves szinten bruttó 200. 000 Ft-ot kapsz SZÉP kártyára.