PÉNZÜGYI ASSZISZTENS Debrecen

PÉNZÜGYI ASSZISZTENS
Debrecen
Debrecen, HU

Garázsipari gépek, berendezések, szerszámok forgalmazásával foglalkozó vállalkozás megbízásából keresünk új munkatársat az alábbi pozícióba:

PÉNZÜGYI ASSZISZTENS

Csapatukba olyan pénzügyi munkatársat keresünk, aki osztozik szenvedélyükbe a kiválóság iránt, és segít fenntartani vállalatuk pénzügyi stabilitását.

Szállítói számlák kezelése és adminisztrációja:

A belföldi és külföldi szállítói számlák pontos feldolgozása, rögzítése a rendszerben, ellenőrzése a szerződéses feltételek alapján, majd adminisztratív nyomon követése. Ezen kívül rendszeres kapcsolattartás a szállítókkal, akár angol nyelven is, az esetleges eltérések tisztázása érdekében.

Adatszolgáltatás biztosítása külső szervek részére:

A hatóságok, állami szervek és egyéb külső partnerek felé történő rendszeres adatszolgáltatások kezelése és összeállítása, a jogszabályoknak megfelelően.

Nyilvántartások karbantartása és adatellenőrzések elvégzése:

A pénzügyi adatbázisok naprakészen tartása, az adatok rendszeres ellenőrzése, hogy a nyilvántartások pontosak és aktuálisak legyenek.

Vevő számlák kiegyenlítése és követése:

A vevő számlák kifizetéseinek pontos nyomon követése, a késedelmes fizetések nyomon követése és szükség esetén emlékeztetők kiküldése az ügyfeleknek.

Kompenzáló bizonylatok elkészítése és kiküldése:

A kompenzáló bizonylatok (például jóváíró számlák, kompenzációs dokumentumok) előkészítése, ellenőrzése, és azok kiküldése az érintett partnereknek.

Vállalati pénztárak egyeztetése heti szinten.

Banki tranzakciók rögzítése és nyomon követése:

A vállalati bankszámlák mozgásainak (beérkezett és kimenő tranzakciók) nyilvántartása, szükség esetén utalások előkészítése, rögzítése és a banki adatok rendszeres ellenőrzése.

Kapcsolattartás és rendszeres egyeztetés a könyvelő céggel:

A külső könyvelő céggel való folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a pontos könyvelés és beszámolók biztosítása érdekében, valamint a könyvelési anyagok rendszeres átadása.

Riportok és kimutatások készítése a vezetőség részére:

Havi, negyedéves vagy éves pénzügyi kimutatások összeállítása a vezetőség részére, amelyek alapján értékelhető a vállalat pénzügyi helyzete és segítik a döntéshozatalt.

Pénzügyi dokumentumok rendszerezése és archiválása:

Az összes pénzügyi dokumentum (pl. szerződések, számlák, kimutatások) rendszerezése, elektronikus vagy papíralapú archiválása a könnyű hozzáférhetőség és visszakereshetőség érdekében.

Havi és éves zárási folyamatok támogatása:

Az időszakos zárási folyamatok során a pénzügyi adatok pontosítása, hiányzó dokumentumok beszerzése és egyeztetések elvégzése, ezzel segítve a pénzügyi zárások hatékonyságát.

Adatszolgáltatás és riportálás külső partnerek, bankok vagy auditorok részére:

A külső partnerekkel való pénzügyi információ-megosztás, bankok vagy auditorok számára szükséges adatszolgáltatások biztosítása, valamint az ehhez kapcsolódó kérdések megválaszolása.

Megbízóról:

Garázsipari gépek, berendezések, szerszámok forgalmazásával foglalkozó vállalkozás.

Palettájukon megtalálhatók: kompresszor, gumis gépek, hidraulikus emelők, levegős szerszámok, gépek.

Piacvezető vállalatként elkötelezett az innováció és a folyamatos fejlődés mellett.

• Pénzügyi vagy gazdasági középfokú/felsőfokú végzettség
• Hasonló munkakörben szerzett 1-2 év szakmai tapasztalat
• Felsőfokú angol nyelvtudás általános és szakmai (a külföldi partnerekkel történő kapcsolattartáshoz)
• Magas szintű számítógépes ismeretek (különösen Excel)
• Precizitás, rendszerszemlélet és jó problémamegoldó készség
• Hatékony kommunikációs és együttműködési készség

• Kulcs-Soft ügyviteli programok ismerete (számlázó-készletnyilvántartó, pénztár, könyvelés)
• Mérlegképes könyvelői végzettség

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy dinamikusan fejlődő vállalatnál, amely elismeri és megbecsüli munkavállalóit
• Barátságos, támogató munkakörnyezet, amely inspirál a folyamatos fejlődésre
• Versenyképes fizetés, a pozíció alapbére nettó 400 000 Ft-tól (tapasztalat és teljesítmény alapján megállapítva, emellett rendszeres jutalmazási lehetőségekkel)
• Vidékről történő bejárás támogatása, céges vásárlási kedvezmények
• Rugalmas munkavégzés és részleges home office lehetőség, hogy könnyebben összehangolhasd a munkát a magánéleteddel

Munkaidő:

Teljes munkaidős pozíció, amely irodai és otthoni munkavégzést egyaránt magában foglal. Az idő egy része irodai jelenlétet igényel, a fennmaradó órákban pedig rugalmas, home office lehetőség biztosított.

Munkavégzés helye:

4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.