Pénzügyi/közbeszerzési ügyintéző (2024/316) Budapest

Pénzügyi/közbeszerzési ügyintéző (2024/316)
Budapest
Budapest, HU

BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM Villamosmérnöki és Informatikai Kar Kari Igazgatási Szolgáltató Központ pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt. ) keretében Pénzügyi/közbeszerzési ügyintéző (2024/316) Munkakör/feladatkör betöltésére.

 

A több, mint 240 éves múltra visszatekintő Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vezető szerepet tölt be a felsőoktatásban. Campusunk a  Szabadság hídtól egészen a Petőfi hídon túl húzódik számos műemlék épülettel, parkos sétányokkal a budai rakparton. Egyetemünk nyolc karán, tudományos és kutató intézményeiben közel 22. 000 magyar és külföldi hallgató részesül oktatásban.

• Megrendelések, szerződések nyilvántartásba vétele az SAP rendszerben.
• A számlákat alátámasztó dokumentumok (fluenta, megrendelés/szerződés, átláthatósági nyilatkozat, teljesítés igazolás) ellenőrzése,
• Szerződések szerződésszerű teljesülésének vizsgálata, számlakérő nyomtatvány készítése, illetékes szervezeti egységtől beszerzett, jogszerűen előállított teljesítésigazolás csatolása
• Szerződésszerű teljesülést követően esetlegesen fennmaradt keret jogosságának vizsgálata, szükség esetén annak felszabadítása
• Szerződések hatályosságának figyelemmel kísérése, lejáratkor a szervezeti egység értesítése, egyeztetés az esetlegesen szükséges módosításokról
• Tárgyi eszközök, illetve készletek mozgása esetén a mozgást alátámasztó, aláírt dokumentumok (beszerzési igény, adás-vételi szerződés, aktiválási jegyzőkönyv, ráaktiválási jegyzőkönyv, átadás-átvételi jegyzőkönyv, térítés nélküli átadások jegyzőkönyve) összegyűjtése, azok SAP rendszerben történő rögzítése
• Közreműködik az egyetemi adatszolgáltatások teljesítésében.
• Önállóan, határidőre elvégzi a közbeszerzési és beszerzési igazgató és a KBI KKSZK koordinátor által kiadott feladatokat és adatszolgáltatásokat.
• Közvetíti a KBI iránymutatásának megfelelően a szakterületek felé a beszerzéseket érintő jogszabályi és egyéb változásokat.
• Aktívan részt vesz a KBI által szervezett oktatásokon, egyeztetéseken.
• Közreműködik a beszerzési tervkészítésben, tervfelülvizsgálatban. Az éves beszerzési terv elkészítéséhez kapcsolódóan a beszerzési igények összegyűjtése és beszerzési workflow-ban történő elindítása.

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt. )

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

• Határozatlan
• Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: 1117 Budapest, Magyar Tudósok krt. 2.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Erkölcsi bizonyítvány

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Felsőfokú pénzügyi/számviteli/gazdasági végzettség (BSC vagy/és MSC)
• MS Office felhasználó szintű ismerete

Elvárt kompetenciák:

• Precíz adminisztrációs és dokumentációs képesség,
• Kitartás, jó problémamegoldó és kommunikációs képesség,
• Nagy teherbírás,
• Monotóniatűrés,
• Rugalmasság,
• Felelősségteljes gondolkodásmód

• BME-n szerzett munkatapasztalat
• jó kommunikációs, problémamegoldó képesség,
• elektronikus vállalatirányítási, beszerzési rendszerek használatában szerzett gyakorlat.

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései, valamint a BME vonatkozó szabályzatainak rendelkezései, valamint a Humánpolitikai Szabályzat és a Kancellár rendelkezései az irányadók.

Végzettségtől, gyakorlattól és projektektől függően az illetmény munkáltatói döntés alapján pozitív irányban eltérhet a törvényi minimumhoz képest.