Projekt asszisztens Budapest

Projekt asszisztens
Budapest
Budapest, Pest megye

munkakör betöltésére

Feladatok:

A Budapest-Belgrád kiemelt beruházással kapcsolatos levelek átvétele, érkeztetése és iktatása, feltöltése a felelős szervezeti egység részére, rendszerezése, naprakész nyilvántartása a DMS Poszeidon rendszerben.

Egyéb, a társasági folyamathoz szükséges adminisztratív feladatok ellátása (szükség szerint írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása; szkennelése, írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, emlékeztetők, jelentések szerkesztése; iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása; határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása.

Bizalmas iratok őrzése, selejtezések előkészítése, koordinálása, végrehajtása.

A projekt menedzsment szervezet döntéshozatali rendszer belső koordinációjának támogatása (válaszlevelek, előterjesztések véleményezésének kezelése és rendszerezése), részvétel a szakmai munkafolyamatokban elemzések, kimutatások összesítésével, készítésével.

Kapcsolattartás külső szervezetekkel, részfeladatok önálló ellátása (pl. válaszlevelek megírása).

A belső és külső partnerekkel történő megbeszéléseket, értekezleteket, tárgyalásokat továbbá az előadásokat előkészíti, szervezi. A megbeszélésekről, tárgyalásokról személyes jelenlét esetén elkészíti azok jegyzőkönyvét/emlékeztetőjét.

A munkakör betöltésének feltételei:

Középfokú, szakirányú állami iskolai végzettség, igazolt 3-5 éves szakirányú gyakorlat.

Középfokú, aktív angol nyelvtudás.

Felhasználó szintű számítógépes ismeretek.

Önálló, megbízható, precíz és pontos munkavégzés, stressztűrő képesség, szervezőkészség.

A munkakör betöltése során előnyt jelent:

Felsőfokú végzettség

Felsőfokú tárgyalóképes angol nyelvtudás

Tárgyalóképes kínai nyelvtudás

A munkavégzés helye: Budapest IX. kerület

A foglalkoztatásra vonatkozó információk:

8 órás teljes munkaidőben

Kötetlen munkarendben

Heti 1 nap otthoni munkavégzés

Cafeteria

A jelentkezéseket magyar és angol nyelvű önéletrajz megküldésével, valamint a pozíció tárgyban történő megjelölésével a "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk 2024. november 30. napjáig.