Projekt asszisztens
munkakör betöltésére
Feladatok:
A Budapest-Belgrád kiemelt beruházással kapcsolatos levelek átvétele, érkeztetése és iktatása, feltöltése a felelős szervezeti egység részére, rendszerezése, naprakész nyilvántartása a DMS Poszeidon rendszerben.
Egyéb, a társasági folyamathoz szükséges adminisztratív feladatok ellátása (szükség szerint írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása; szkennelése, írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, emlékeztetők, jelentések szerkesztése; iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása; határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása.
Bizalmas iratok őrzése, selejtezések előkészítése, koordinálása, végrehajtása.
A projekt menedzsment szervezet döntéshozatali rendszer belső koordinációjának támogatása (válaszlevelek, előterjesztések véleményezésének kezelése és rendszerezése), részvétel a szakmai munkafolyamatokban elemzések, kimutatások összesítésével, készítésével.
Kapcsolattartás külső szervezetekkel, részfeladatok önálló ellátása (pl. válaszlevelek megírása).
A belső és külső partnerekkel történő megbeszéléseket, értekezleteket, tárgyalásokat továbbá az előadásokat előkészíti, szervezi. A megbeszélésekről, tárgyalásokról személyes jelenlét esetén elkészíti azok jegyzőkönyvét/emlékeztetőjét.
A munkakör betöltésének feltételei:
Középfokú, szakirányú állami iskolai végzettség, igazolt 3-5 éves szakirányú gyakorlat.
Középfokú, aktív angol nyelvtudás.
Felhasználó szintű számítógépes ismeretek.
Önálló, megbízható, precíz és pontos munkavégzés, stressztűrő képesség, szervezőkészség.
A munkakör betöltése során előnyt jelent:
Felsőfokú végzettség
Felsőfokú tárgyalóképes angol nyelvtudás
Tárgyalóképes kínai nyelvtudás
A munkavégzés helye: Budapest IX. kerület
A foglalkoztatásra vonatkozó információk:
8 órás teljes munkaidőben
Kötetlen munkarendben
Heti 1 nap otthoni munkavégzés
Cafeteria
A jelentkezéseket magyar és angol nyelvű önéletrajz megküldésével, valamint a pozíció tárgyban történő megjelölésével a "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk 2024. november 30. napjáig.
A friss munkaajánlatra Ön elsőként jelentkezhet!
-
Az iMunka.hu alkalmazásával a munkakeresés miért hasznos?
Naponta új állásajánlatok A munkák széles skálájából választhat: Célunk, hogy a lehető legszélesebb választékot kínáljuk Értesítés e-mailben az új ajánlatokról Legyen az első, aki válaszol az új állásajánlatokra Összes állásajánlat egy helyen (munkaadók, ügynökségek és egyéb portálok ajánlatai) Az álláskeresők számára minden szolgáltatás ingyenes Segítünk új állást találni