Projekt koordinátor Budapest

Projekt koordinátor
Budapest
Budapest, HU

www.grow-group.com

• Tréningek szervezése és koordinálása, együttműködve a trénerekkel.
  • A tréningek időpontjainak egyeztetése és ütemezése a trénerekkel és az ügyfelekkel.
  • A szükséges infrastruktúra (helyszín, technikai eszközök) leszervezése, előkészítése.
  •  A trénerek munkájának támogatása az ütemterv kidolgozásában, tréning anyagok előkészítésében.
  • A résztvevői listák és egyéb dokumentáció előkészítése és kiküldése.
  • Proaktív szervezés és koordináció a tréningekhez kapcsolódóan.
• Adminisztratív és pénzügyi feladatok kezelése:
  • A pénzügyi részleggel való szoros együttműködés a gördülékeny számlázási folyamatok érdekében.
  • Szerződések, megrendelések készítése, nyomon követése.
  • Havi zárási folyamatok végrehajtása, beleértve a tréningekhez kapcsolódó költségek és bevételek nyomon követését.
  • Teljesítési igazolások készítése és kezelése, biztosítva a pontos és időben történő dokumentációt az ügyfelek felé.
• Ügyfélkapcsolati feladatok:
  • Kapcsolattartás az ügyfelekkel adminisztratív kérdésekben, biztosítva a gördülékeny kommunikációt és a folyamatos információáramlást.
• Új ötletek prezentálása:
  • Folyamat fejlesztési ötletek (pl. : admin egyszerűsítése, fejlődő technológia beépítése) prezentálása a döntéshozóknak.

1. Felsőfokú végzettség – Preferáltan gazdasági, pénzügyi vagy jogi háttér (nem kötelező, de előny).
2. 2-3 év tapasztalat adminisztratív, pénzügyi vagy koordinációs feladatokban, különösen tréning- vagy projektmenedzsment területen.
3. Pénzügyi, adminisztrációs folyamatok ismerete.
4. Stabil, megbízható excel ismeretek
5. Erős szervezési és időgazdálkodási képességek.
6. Hatékony kommunikációs készség
7. Precizitás és pontosság.
8. Proaktivitás.
9. Nyitott gondolkodás és tanulási hajlandóság.
10. Csapatjátékos hozzáállás és segítőkészség.
11. Strukturált szemléletmód, hatékony stresszkezelés.

1. MS Office, AI és adminisztratív rendszerek ismerete.
2. Jó kommunikációs képességek írásban és szóban.
3. Angol nyelvtudás – középszintű, főleg írásban.

• Akár azonnali munkakezdés.
• Segítőkész, kreatív légkör és kollégák.
• Egy pozíció, ami a változatos, ugyanakkor mégis van benne állandóság.
• Zöldövezeti, barátságos irodai környezet a III. kerületben, a Kolosy térhez közel.
• Közösség és csapatépítő programok