Property Manager (A+ irodaházak) Budapest

Property Manager (A+ irodaházak)
Budapest

Ügyfelünk a világ egyik legnagyobb ingatlan-tanácsadó ügynöksége. A világszerte 100 országban megtalálható vállalat budapesti központjába keresünk munkatársat.

Feladatok:

Gondoskodik az ingatlan üzemeltetéséről, felügyeli az FM szolgáltató alvállalkozó(k) tevékenységét.

Biztosítja, hogy teljesüljenek a bérleti és kihasználtsági célok, mindent elkövet a legmagasabb kihasználtsági szint és behajtási arány fenntartása érdekében.

Aktívan közreműködik a bérbeadási folyamatban.

Összeállítja az OPEX és CAPEX költségvetést, és a pénzügyi osztállyal együttműködve előkészíti a költségvetés jóváhagyásához szükséges dokumentációt.

Havi szinten elemzi a költségvetés terv-tény adatait, és jelenti az eltéréseket.

Kimutatásokat készít a közvetlen vezető és az ügyfél képviselőjének részére havi, negyedéves és éves rendszerességgel.

Gondoskodik a bérlők fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről, a kintlévőségek kezeléséről a pénzügyi osztály segítségével.

Ellenőrzi a bérleti szerződés összes fedezetének rendelkezésre állását és érvényességét (biztosítás, bankgarancia, letét, stb. ).

Elkészíti az éves üzemeltetési díj elszámolást, és tájékoztatja róla a bérlőket.

Előkészíti az indexálást.

A bérlők kötelezettségszegése esetén megoldásokat, büntetéseket javasol, és kommunikál az érintettekkel.

Képviseli a Vállalatot a tulajdonos felé az ingatlanokkal kapcsolatos ügyekben.

Jó kapcsolatot tart a bérlőkkel és az ingatlan tulajdonosai által kinevezett vagyonkezelőkkel.

Részt vesz a bérlői kiépítésekhez kapcsolódó kooperációkon.

Felelős a bérleményi birtokbaadások és visszavételek lebonyolításáért és azok teljes dokumentálásáért.

Kezeli a bérlők üzemeltetési kézikönyveit, az ingatlan házirendjeit és egyéb dokumentumokat.

Felügyeli az ingatlanok karbantartását a Facility Manager segítségével.

Kiírja az alvállalkozók tendereit, és részt vesz a szerződéskötési tárgyalásokon.

Kapcsolatot tart a fő szolgáltatókkal a teljesítményük folyamatos javítása érdekében.

Javaslatokat tesz az ingatlan, valamint annak szolgáltatásainak fejlesztésére.

Kapcsolatot tart a hatóságokkal, jogászokkal és egyéb harmadik féllel.

Ellenőrzi az egészségügyi és biztonsági előírásoknak való megfelelést.

A Vállalat és az ingatlanok adatvédelmi irányelvei szerint jár el.

A Vállalat fenntarthatósági irányelveinek megfelelően végzi tevékenységét.