SZEMÉLYI ASSZISZTENS
Leendő feladataid: A vezérigazgató munkájával összefüggő szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása Ügyviteli, ügykezelési feladatok ellátása, az érkezett postai küldemények érkeztetése, iktatása Az érkezett dokumentumok, szerződések aláírásra előkészítése, a szervezeti egységei közötti dokumentum forgalom lebonyolítása, naprakész nyomon követése Figyeli a határidős feladatok esetében a határidők betartását Az iroda napi működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása, fénymásolások, iratok szkennelése, archiválása, a titkársági nyilvántartások vezetése, iratok lefűzése, titkársági iratok rendszerezése, folyamatos felügyelete, irattározási feladatok elvégzése Bejövő telefonhívások fogadása, rögzítése, a központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékeseknek Az ügyvezető ügyfeleinek, vendégeinek fogadása Az iroda napi működésének biztosítása, beszerzések elvégzése Az iroda üzemeltetésével kapcsolatosan felmerülő feladatok elvégzése Eseti ügyintézési feladatok önkormányzatoknál, szolgáltatóknál, egyéb hivatali ügyekben való aktív közreműködés Elvárások: Minimum középfokú végzettség 2-5 év felsővezető mellett szerzett asszisztensi tapasztalat MS Office programok ismerete (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) B kategóriás jogosítvány és vezetési tapasztalat, saját autó bejáráshoz Kiemelkedő szervező, kommunikációs és problémamegoldó készség és önállóan tud dolgozni Talpraesett, határozott, precíz és pontos hozzáállás Nagyfokú munkabírás, terhelhetőség és alkalmazkodó készség Pozitív személyiség, udvarias és segítőkész Igényes a munkájára és környezetére Amit kínálnak: Pozícióhoz illeszkedő tapasztalattól függő bérezés, megegyezés alapján Hosszútávú stabil munkalehetőség, határozatlan idejű munkaviszonnyal Bejárási támogatás, Modern, szép környezet Klasszikus irodai munkarend, szabad hétvége Munkavégzés pontos helye: 2900 Komárom Munkaidő: Teljes munkaidő, napi 8 óra Amennyiben az álláslehetőség felkeltette az érdeklődését, küldje el számunkra magyar nyelvű önéletrajzát az alábbi „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!
A friss munkaajánlatra Ön elsőként jelentkezhet!
-
Az iMunka.hu alkalmazásával a munkakeresés miért hasznos?
Naponta új állásajánlatok A munkák széles skálájából választhat: Célunk, hogy a lehető legszélesebb választékot kínáljuk Értesítés e-mailben az új ajánlatokról Legyen az első, aki válaszol az új állásajánlatokra Összes állásajánlat egy helyen (munkaadók, ügynökségek és egyéb portálok ajánlatai) Az álláskeresők számára minden szolgáltatás ingyenes Segítünk új állást találni