Verrechnungs- und Buchhaltungsmitarbeiter/in
- Das Unternehmen ist eine Parkettmanufaktur mit 30 Mitarbeitern.
- Moderne Einrichtung, spezialisiert auf die Herstellung von hochwertigen Premium-Holzparketts für den mittleren und oberen Marktsegment.
- Wir nutzen Excel & ERP-System.
- Firmensitz: Zalaegerszeg, Fészek utca 4.
- Rechnungservstellung:
- Erstellung von Rechnungen
- Dokumentation und Kundeninformation zum Rechnungsvorgang.
- Prüfung der Zahlungskonditionen:
- Sicherstellung der Standard- und Sonderzahlungskonditionen.
- Überwachung von Skontovereinbarungen.
- Zahlungskontrolle:
- Tägliche Prüfung ofener Rechnungen und Erstellung wöchentlicher Berichte.
- Meldung eingegangener Anzahlungen.
- Mahnwesen:
- Versand von Zahlungserinnerungen und Eskalationsmanagement bei Zahlungsverzug.
- Kosten- und Produktionsrechnung:
- Kalkulation der Produktionskosten und Durchführung von Kostenanalysen.
- Überwachung der Energie- und Materialeffizienz.
- Lagerbuchhaltung und Inventur:
- Durchführung und Dokumentation von Inventuren.
- Überwachung von Materialbewegungen.
- Subunternehmer- und Lieferantenmanagement:
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, Reklamationen und Gutschriften.
- Steuerliche und rechtliche Aspekte:
- Verwaltung produktionsbezogener Steuern und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Sicherstellung von Import- und Exportregelungen.
- Digitaliserung and Prozessoptimierung:
- Implementierung und Pflege von ERP-Systemen.
- Entwicklung visueller Dashboards.
- Nachhaltigkeit:
- Optimierung von Recyclingprozessen und Beantragung von Fördermitteln.
- Berichterstattung und Analysen:
- Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Kostentreiberanalysen und Prognosen.
- Lohnbuchhaltung:
- Abrechnung von Löhnen, Gehältern und Überstunden gemäß gesetzlichen Vorgaben.
- Sonstige Aufgaben:
- Verwaltung von Darlehen und Versicherungen.
- Buchhaltung:
- Verbuchung aller Geschäftsvorfälle und Erstellung von Monatsstatistiken
- Optimierung der Buchhaltungssoftware und Schulung der Mitarbeiter.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.
- Sprachkenntnisse in Deutsch, wenn möglich auch Englisch
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Steuerrecht.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware.
- Analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, Datev, Navision)
- Kenntnisse im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Vertrautheit mit den geltenden Steuer- und Handelsgesetzen
- Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Mehrsprachigkeit (z. B. Deutsch und Englisch)
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Erfahrung az ERP-System & MS Excel
- Unterstützung bei Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
- Innovativ, flexibel und agil. Arbeitsumfeld
- Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung
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