Vezetői asszisztens (épületüzemeltetés területén) Budapest

Vezetői asszisztens (épületüzemeltetés területén)
Budapest
Budapest, HU

/* Senior szaktudású asszisztens -13. havi juttatás- Havi 2 nap home office */Partnerünk irodaházak és ipari ingatlanok üzemeltetésével, bérbeadásával foglalkozó magyar tulajdonú vállalatcsoport Feladatok• Ingatlanüzemeltetési igazgató munkájának adminisztratív támogatása, személyi asszisztensi feladatok ellátása, • Az ingatlanüzemeltetési tevékenységgel kapcsolatos tervezési, szervezési feladatok elvégzése, bérleti szerződések elkészítése, ellenőrzése, • Az épületüzemeltetési szoftver használata, bérleti díjak hó végi számlázásának teljes körű ügyintézése, bérlői hibabejelentések felügyelete. • Kapcsolattartás a bérlőkkel, a szervezet belső munkatársaival, valamint külsős hatóságokkal. • Új, potenciális bérlők felkutatásában, lehetséges csatornák kihasználásában való aktív részvétel (hirdetésfeladás, nyomon követés), • Iratkezelés, irattározás, dokumentum-szerződések nyilvántartása, rendszerezése, szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés, • Szoros együttműködés a gazdasági osztállyal a bérleti szerződések, bérleti díjak számlaelőkészítésével, számlázásával kapcsolatban, • Az ingatlanüzemeltetési igazgató kérése szerinti kimutatások, riportok készítése.