Tanuljon meg az idejét megfelelően és hatékonyan beosztani

A legértékesebb erőforrás, amely rendelkezésünkre áll, az idő. Órákban, percekben és másodpercekben mérik. Ha időt pazarolunk, soha nem kaphatjuk vissza. Ennek megfelelően időnknek a napi prioritásaink egyikének kell lennie, és az idő kezelésének képessége ebben segít bennünket. Az idő kezelésével hatékonyabban tud dolgozni. Így több feladatot érhet el kevesebb idő alatt. Akkor is hatékony maradhat, ha kevés ideje van, és nyomás alatt dolgozik. Ha nem megfelelően kezeli az idejét, stresszel járhat, és csökken a hatékonysága. Az időgazdálkodás része a pontosság.

Miért kell pontosnak lenned?

Ha okod elég erős, megtalálod a módját annak biztosítására. Erre az elvre támaszkodva legyőzheti szokását. Kezdje azzal, hogy meghatározza a változtatás fő okát. Vegyen egy siperót és papírt, és írja le a fő okokat, amelyek miatt változtatni szeretne ezen a szokáson. Írd le azt is, hogy milyen előnyökkel jár a pontosság az életedben. Az előnyök közé tartozik a stressz csökkentése, a felelősség növelése és a kollégákkal vagy munkatársakkal folytatott veszekedések csökkentése. Győződjön meg arról, hogy az előnyök egyértelműek és könnyen megjegyezhetők. Maradjon motivált ezen okok és előnyök miatt.

Kezdje a napot a legfontosabb feladattal

Minden nap lesz egy listája azokról a munkafeladatokról, amelyek megkövetelik a figyelmét. Néhányan prioritás szerint tennivalók listájába rendezzük őket. A megfelelő időgazdálkodás elvégzéséhez először ki kell töltenie a legfontosabbakat. Ez az aranyszabály. Minden nap azonosítsa a számodra legfontosabb két vagy három feladatot, és hajtsa végre azokat. Miután elkészült, a napja már sikeres. Ez arra ösztönzi, hogy magabiztosan közelítse meg a fennmaradó feladatokat. Akár azt is eldöntheti, hogy néhányukat áthelyezi másnapra. Ennek az az oka, hogy a legfontosabbakat már befejezte. Ez segít jobban kezelni az idejét.

Tanulj meg nemet mondani

A barátok, a család és a kollégák minden nap arra kérik Önt, hogy tegyen valamit értük. Ennek ellenére szeretne segíteni, mivel túl sok ember feladata megakadályozza, hogy saját maga végezze el saját feladatait. Ezért meg kell tanulnia az alkalmazások elutasítását. Csak olyan feladatokat hajtson végre, amelyeket a rendelkezésre álló hosszabbításban elvégezhet. Ráadásul azoknak kell lennie, akiket érdekel. Ez az időgazdálkodás alapkészsége.